Secrétaire Pôle Formation – Tutorat et Évolution

Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse

Mulhouse

Sur place

EUR 13 000 - 20 000

Temps partiel

Il y a 8 jours

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Résumé du poste

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse recherche un enseignant pour le Pôle Formation afin d’assurer le suivi administratif et pédagogique des formations. Vous gérerez les dossiers des apprenants et accueillerez les publics concernés.

CDD renouvelable à 50% avec utilisation des outils métiers et ingénierie pédagogique dynamique; poste en Alsace, cadre professionnel responsabilisant et axé sur le bien-être des apprenants et des équipes.

Qualifications

Titulaire d'un BEP dans l'administratif.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Organisation et rigueur.
Disponibilité et adaptabilité.
Aptitudes au travail en équipe et gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Responsabilités

Accueillir et renseigner les différents publics (candidats, apprenants, partenaires, intervenants).
Assurer le suivi administratif des formations (conventions, attestations).
Gérer les dossiers administratifs des apprenants tout au long du parcours.
Suivre les données et déclarations auprès des partenaires (Région, Dreets, Opco, CPF).
Rédiger les courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
Gérer les contrats et dossiers administratifs des intervenants extérieurs.