Agent administratif et accueil - Gestion locative adaptée

Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse; Mulhouse; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein pour accompagner les activités du Secteur Habitat. Vous assurez l’accueil et les missions administratives, le suivi des dossiers et la relation avec les partenaires et résidents.

Le poste prévoit un travail au sein du CHRS MULHOUSE, avec une mise à jour des données, la tenue des agendas et la gestion des documents, le tout dans un esprit d’intégration et de disponibilité au service

Qualifications

• Diplôme : BTS SP3S, ou diplôme équivalent en secrétariat ou gestion administrative.
• Expérience: Débutant accepté; expérience sur poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique et orienter le public.
• Réaliser des tâches administratives courantes et la gestion du courrier.
• Mettre à jour les bases de données et les fichiers.
• Réaliser et diffuser des comptes rendus et documents administratifs.
• Gérer les fournitures de bureau et les stocks.
• Contribuer à la gestion locative et au suivi des loyers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens de l’accueil

Maîtrise bureautique

Formation

BTS SP3S / secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein pour accompagner les activités du Secteur Habitat. Vous assurez l’accueil et les missions administratives, le suivi des dossiers et la relation avec les partenaires et résidents.

Le poste prévoit un travail au sein du CHRS MULHOUSE, avec une mise à jour des données, la tenue des agendas et la gestion des documents, le tout dans un esprit d’intégration et de disponibilité au service