Secrétaire h/f Institut de formation

Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse; Mulhouse; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse recherche un enseignant pour le Pôle Formation afin d’assurer le suivi administratif et pédagogique des formations. Vous gérerez les dossiers des apprenants et accueillerez les publics concernés.

CDD renouvelable à 50% avec utilisation des outils métiers et ingénierie pédagogique dynamique; poste en Alsace, cadre professionnel responsabilisant et axé sur le bien-être des apprenants et des équipes.

Qualifications

• Titulaire d'un BEP dans l'administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Organisation et rigueur.
• Disponibilité et adaptabilité.
• Aptitudes au travail en équipe et gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les différents publics (candidats, apprenants, partenaires, intervenants).
• Assurer le suivi administratif des formations (conventions, attestations).
• Gérer les dossiers administratifs des apprenants tout au long du parcours.
• Suivre les données et déclarations auprès des partenaires (Région, Dreets, Opco, CPF).
• Rédiger les courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
• Gérer les contrats et dossiers administratifs des intervenants extérieurs.

Connaissances

Bureautique

Logiciels métiers

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BEP administratif

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

À propos de nousLa Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la personne au cœur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au cœur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel.

À propos de nousLa Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la personne au cœur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au cœur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel.
Rejoindre le Pôle Formation du Diaconat, c’est enseigner dans un établissement reconnu pour la qualité de ses enseignements. Les établissements du pôle formation sont répartis sur 5 sites en Alsace et forme chaque année près de 675 professionnels aux métiers d'aide-soignant, d'auxiliaire de puériculture, d'accompagnement éducatif et social et d'infirmier. En rejoignant le pôle formation, vous intégrerez une équipe engagée, appuyée par une ingénierie pédagogique dynamique et des outils d'apprentissage modernes, dont des classes virtuelles.
Devenir enseignant chez nous, c’est contribuer à former les soignants de demain et à promouvoir les métiers de la santé, dans un environnement qui valorise la réussite et le mieux-être des apprenants autant que celui des équipes.
MissionAssurer le suivi administratif, pédagogique et institutionnel des activités de l'institut de formation en collaboration avec ses collègues
Les Activités Principales Sont

• Accueillir et renseigner les différents publics (candidats, apprenants partenaires, intervenants...)
• Assurer le suivi administratif des formations (conventions, attestations...)
• Gérer les dossiers administratifs des apprenants tout au long de leurs parcours de formation
• Assurer le suivi des données et déclarations après des organismes partenaires (Région, Dreets, Opco, CPF...)
• Rédiger les courriers, les comptes-rendus et autres documents administratifs
• Gérer les contrats et dossiers administratifs des intervenants extérieurs

Nous Rejoindre, C’est

• Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
• Disposer de matériel et d’équipements pour assurer vos missions ;
• Avoir la possibilité d’évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d’un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c’est aussi la sécurité de l’emploi, des possibilités de mobilité interne et d’évolution de carrière.
Poste à pourvoir immédiatement en CDD, renouvelable, à 50%.
ProfilVous êtes titulaire d'un BEP dans l'administratif.
Maitrise des outils de bureautique et capacité à utiliser les logiciels métiers
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Organisation et rigueur
Disponibilité et adaptabilité
Aptitudes au travail en équipe et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers
Référence de l'offre : 07spadp8dw