Secrétaire pédagogique (F/H)

Institut Catholique de Lille; Lille; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Titres restaurant EDENRED

Mutuelle/Prévoyance

Forfait mobilité durable

Bons cadeaux CSE

Événements internes

Job summary

La Faculté de Médecine, Maïeutique, Sciences de la Santé/Campus Humanicité recrute un secrétaire pédagogique en CDI à temps complet, dans le cadre d’un remplacement.

Vous accueillez et renseignez les usagers, assurez le lien entre étudiants et formateurs, et gérez les candidatures, inscriptions, stages et notes. Compétences en secrétariat, organisation et Pack Office requises.

Qualifications

• Diplôme de niveau BTS souhaité.
• Expérience dans une fonction similaire ou équivalente.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de planification.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et orienter des personnes en face à face, par téléphone et/ou messages électroniques.
• Assurer le lien entre les étudiants et les formateurs en collaboration avec le directeur pédagogique et la coordinatrice.
• Gestion des candidatures et des inscriptions, en lien avec les plateformes de financement et le SGAE.
• Gestion administrative des stages et des études, saisie des notes et préparation des dossiers pour les commissions.

Skills

Maîtrise du secrétariat et planifi c

Pack Office

Sens du relationnel

Accueil et écoute

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Education

BTS souhaité

Tools

Pack Office

Job description

Dans le cadre d’un remplacement, la Faculté de Médecine, Maïeutique, Sciences de la Santé/Campus Humanicité recrute un secrétaire pédagogique (H/F) à temps complet. Poste à pourvoir en CDI le plus rapidement possible.

Missions

Accueil et interface avec l’extérieur

• Accueillir, renseigner et orienter des personnes en face à face, par téléphone et/ou messages électroniques

• Assurer le lien entre les étudiants et les formateurs en collaboration avec le directeurs pédagogique et la coordinatrice (absences, notes, difficultés particulières).

Gestion administrative de la Scolarité

• Gestion des candidatures et des inscriptions, en lien avec les plateformes de financement et le Service de Gestion des Affaires Etudiantes (SGAE)

• Déclarations mensuellessur les plateformesde financement

• Gestion administrative des stagesnotamment l’envoi et suivi des demandes de stages aux structures, l’encodage des affectations, la signature des conventions de stage

• Gestion administrative desétudes notamment l’encodagedesabsences, desaffectationsenseignants aux courset des plannings, la saisie des notes, la préparation des dossiers pour les commissions de délibération, l’affichage des tableaux des jurys

• Préparation des instances

• Organisation logistique notamment l’organisation des examens et des jurys de sélection

• Réponse aux enquêtes

• Participation à la promotion de l’entité, Faculté ou Université (portes ouvertes, immersions…)

• De manière générale, être une interface pour les étudiants et réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement de la filière de formation en lien avec l’équipe pédagogique.

Profil recherché

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Diplôme de niveau BTS souhaité.

• Expérience dans une fonction similaire ou équivalente.

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de planification.

• Maîtrise du Pack Office.

• Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.

Profil recherché

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Ce que nous proposons :

• Type de contrat : CDI

• Rémunération (sur 13 mois) : entre 2015 et 2140 euros bruts mensuels

• La période d’essai est de 2 mois (renouvelable 1 fois)

• 194 jours travaillés (pour une année complète)

• 27 jours de RTT (sur une année complète)

Avantages sociaux

• Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre: 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)

• Mutuelle/Prévoyance

• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%

• Divers bons cadeaux offerts par le CSE

• Evénements fédérateurs