Assistant, Assistante pédagogique (H/F)

ESSCA; Lyon; Hybrid; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

7 semaines de congés payés

Couverture santé et prévoyance

Titres restaurant

Intéressement

Possibilité de télétravail

Job summary

ESSCA Lyon recherche un assistant pédagogique en CDI pour assurer la gestion administrative des enseignements au campus. Vous accueillerez les étudiants, planifierez les cours et gérerez les examens, le suivi de la scolarité et les notes.

Vous interviendrez aussi pour les intervenants extérieurs, gérerez les dépenses et coordonnerez les documents sur les plateformes, tout en participant à des budgets et à des événements ponctuels.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 à dominante administrative.
• Expérience professionnelle significative dans l’enseignement supérieur.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un anglais professionnel.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les étudiants.
• Planifier les cours en collectant les disponibilités et les programmer dans l’ERP.
• Distribuer les supports de cours et gérer les annulations/reports. Déclarer les heures d’activité annexe.
• Participer à la gestion des examens et au suivi de la scolarité (absences, discipline).
• Suivre les notes et coordonner avec les intervenants et l’équipe RH.
• Traiter les documents et les mises à jour sur les plateformes; préparer les budgets.
• Participer à l’organisation des manifestations/événements spécifiques.

Skills

Accueil étudiant

Planification cours

Gestion examens

Suivi scolarité

Relations extérieures

Education

Bac+2/3 administratif

Tools

Pack Office

OneDrive

Intranet

Job description

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction des Etudes du campus de Lyon, nous recherchons un Assistant ou une Assistante pédagogique en contrat à durée indéterminée. Votre mission sera de garantir la gestion administrative des enseignements.

Missions principales :

• Accueillir et renseigner les étudiants.
• Planifier les cours en recueillant les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l’ERP (avec réservation de salles);
• Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d’activité annexe;
• Participer à la gestion des examens;
• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants: suivi des absences, discipline, etc;
• Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux);
• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnantavec l’équipe RH;
• Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes;
• Participer à la préparation des budgets;

Missions ponctuelles

• Participer à l’organisation de manifestations/évènements spécifiques.

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, OneDrive, intranet), vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Caractéristiques du poste proposé :

• Contrat: contrat à durée indéterminée ;

• Temps de travail: temps plein (1591 heures/an) ;
• Rémunération: selon profil ;
• Statut: employé ;
• Avantages: 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.

Poste à pourvoir rapidement.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.