Secrétaire médical(e)

Ministère de l'Intérieur; Grand Est; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et le suivi des dossiers médicaux.

Le poste implique l’enregistrement des courriers et la gestion des pièces médico-administratives, dans un cadre discret et conforme au secret médical. Disponibilités et travail en équipe sont requis.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et du matériel informatique; connaissance dAXONE est un plus.
• Capacité à rédiger des courriers et notes clairs pour interlocuteurs internes et externes.
• Savoir traiter les informations médicales avec discrétion et respect du secret professionnel.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel; répondre aux demandes d’information de premier niveau.
• Planifier les rendez-vous médicaux et gérer les dossiers médicaux (papier et AXONE).
• Enregistrer et ventiler les courriers départ/arrivée et les pièces médico-administratives.
• Gérer les disponibilités et les commandes de fournitures de bureau.

Skills

Accueil téléphonique

Informatique / bureautique

Rédaction

Règles et réglementation

Travail en équipe

Expression orale

Communication

Accueil patient

Gestion des dossiers médicaux

Tools

AXONE

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Intitulé du poste

Secrétaire médical(e)

Description du poste

Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel; Gérer la planification des rendez-vous médicaux; Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes; Gérer les dossiers médicaux (papier et informatique AXONE) et les pièces médicales ou médico-administratives(tenu et archivage); Gestion et traitement des disponibilités des réservistes du service de santé des armées; Enregistrement des courriers départ/arrivée (arrêts maladie, bilans sanguins…); Traiter et ventiler les messages des différentes boites mails de l’Antenne Médicale; Gestion des commandes de fournitures de burea

Votre environnement professionnel :

Activités du service Médecine de soins et d'expertise en Gendarmerie / Accueil des urgences

Composition et effectifs du service 1 officier médecin militaire 2 infirmiers militaires en soins généraux 1 sous-officier du Corps de Soutien Technique et Administratif de la Gendarmerie Nationale (CSTAGN) 2 personnels civils

Liaisons hiérarchiques Infirmier Major de l’antenne médicale.

Liaisons fonctionnelles 4ème Centre Médical des Armées de Metz

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion / Confidentialité; Assujetti au secret médical; Travail en équipe / Qualité relationnelle; Adaptabilité. Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur. Horaire fixe de service: 7h45-12h00 / 13h15-17h00, fin de service le vendredi à 11h45. 25 jours de congés annuels + 2 supplémentaires fractionnement + 16 jours de RTT

Médecin Chef d’Antenne: 03 87 56 68 16

[e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats .

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis Savoir rédiger/niveau pratique/requis Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/à acquérir

Savoir-être Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis savoir accueillir/niveau maîtrise/requis savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/à acquérir

Valorisation de l’expertise acquise, évolution statutaire dans la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation: Région de Gendarmerie du Grand Est 35ème Antenne Médicale de Metz-Queuleu

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI): Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :2° de l’article L332-2.

Personne à contacter (mail)

[e-mail];[e-mail]