VAGUEMESTRE – BUREAU COURRIER

Ministère de l'Intérieur

Villeneuve-le-Roi

Hybrid

EUR 22,000 - 28,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un agent chargé du courrier pour la région Île-de-France, basé à Villeneuve-le-Roi. Vous prendrez en charge le traitement, la distribution et le suivi du courrier/colis entre les services et l’état-major, avec déplacement ponctuel et interlocution avec les partenaires postaux.

Le poste nécessite une organisation rigoureuse, un bon esprit d’équipe et une capacité à travailler sous la supervision du chef de section, avec une disponibilité et une conduite adaptée

Qualifications

Savoir travailler en équipe et rendre compte clairement.
Rédiger des documents et correspondances administratives.
Savoir s’organiser et planifier les activités quotidiennes.

Responsibilities

Gérer le courrier entrant et sortant de tous les services de la région de gendarmerie.
Trier et répertorier le courrier par bureau et quantifier les volumes annuels.
Distribuer le courrier au sein de l’état-major régional selon les priorités.

Skills

Travail en équipe

Rédiger

Organisation

Négociation

Analyse

Adaptabilité

Relations humaines

Expression orale

Communication

Accueil

Tools

Open Office

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

Vos activités principales :

Prendre en compte le courrier et les colis (entrant/sortant) de tous les services de la région de Gendarmerie.
Trier le courrier, le répertorier par bureau afin de quantifier à l’année les volumes de chaque service.
Distribuer le courrier au sein de l’état-major régional, en fonction des priorités.
Traiter les adressages insuffisants à l’arrivée et au départ.
Organiser la collecte du courrier en fonction des priorités.
Se transporter par voie routière, hors des murs, à diverses adresses de liaisons quotidiennes ou hebdomadaires.
Entretenir des relations avec les autorités postales et les divers partenaires d’expéditions/réceptions.
Assurer une permanence durant la semaine.
Gérer son planning avec le deuxième agent de ce service et sous son autorité.
Conseiller les personnels de la région en matière d’acheminement postal.
Détenir le permis de conduire B

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Recevoir les courriers en provenance des services postaux et des livreurs de colis.

Procéder à la distribution des courriers en utilisant les cases affectées aux services de la Région.

Prendre en compte les courriers de certains bureaux tous les jours et les expédier.

Effectuer des liaisons quotidiennes et certaines hebdomadaires avec les centres postaux, des sièges parisien de presse et certains services de gendarmerie.

Composition et effectifs du service

Le service est rattaché à la section commandement sous l’autorité du chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France.

Il est composé de deux personnes permanents.

Liaisons hiérarchiques

Général de brigade, chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France.

Liaisons fonctionnelles

Chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France

Chef de la section commandement de l’état-major de la RGIF

Chef de cabinet de la RGIF

Chefs divisions et de services de la RGIF

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Permanence hebdomadaire.

Port de charges (sacoches, caisses, courriers, colis).

Gestion de planning partagée avec la deuxième personne.

Obligation de détenir le permis de catégorie B.

Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.

Cycle de travail de 38 heures par semaine.

27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT.

Plages de travail sur la plage 07h00-19h00 avec pause méridienne obligatoire d’une durée de 45 minutes.

Pas de travail à distance.

Travail sur poste informatique avec Open Office.

Utilisation du réseau Internet et Intranet.

Nécessité de discrétion.

Général de Brigade Pascal JULIEN – chef d’état major de la région de gendarmerie d’Île-de-France

pascal.julien@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtriserequis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtriserequis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtriserequis
Savoir rédiger : niveau pratiquerequis
Savoir s'organiser : niveau maîtriserequis
Savoir négocier : niveau initiérequis
Savoir analyser : niveau pratiquerequis

Savoir-être

Savoir s'adapterniveau maîtriserequis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtriserequis
Savoir s'exprimer oralement niveau pratiquerequis
Savoir communiquer niveau pratiquerequis
Savoir accueillir niveau maîtriserequis

Autres:

Conduite automobile : niveau pratique requis

Évoluer vers des postes de niveau supérieur dans votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Critères candidat

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Région de gendarmerie d’Île-de-France –État-major

Quartier Mohier – 4 avenue Busteau

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERLOG025

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :