RGHF – Chef(fe) de la Section Administration – Bureau Budget et Administration

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Hauts-de-France; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif sur place

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) cherche un Chef(fe) de la Section Administration – Bureau Budget et Administration Localisé dans la région Hauts-de-France. Vous encadrerez l’équipe et contrôlerez les marchés, le contentieux et les documents administratifs.

Le poste implique la gestion budgétaire, la rédaction de décisions et l’application des règlements. Vous évoluerez au sein d’un service dynamique, avec des responsabilités transverses et une orientation vers l’amélioration

Qualifications

• Conduire et encadrer une équipe administrative.
• Analyser et coordonner les marchés publics et les contentieux.
• Rédiger les décisions et instructions administratives.
• Gérer le périmètre budgétaire et les contrats nationaux/zonaux.
• Maîtriser les procédures et le cadre réglementaire des marchés publics.

Responsabilités

• Conduire l’équipe de la section administration et superviser les activités des cellules marchés et contentieux.
• Rédiger les décisions et les délégations liées à l’état-major.
• Suivre les marchés et accords cadres et assurer leur conformité.
• Gérer les aspects organisationnels et le fonctionnement des circles régionaux.
• Rédiger les documents administratifs et assurer le registre des actes.

Connaissances

Management d'équipe

Analyse des marchés publics

Rédaction administrative

Gestion budgétaire

Communication écrite

Outils

MS Office

Description du poste

RGHF – Chef(fe) de la Section Administration – Bureau Budget et Administration

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA059GNB-126949

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Intitulé du poste

RGHF – Chef(fe) de la Section Administration – Bureau Budget et Administration

Description du poste

Vos activités principales :

- Manage l’équipe de la section administration ;

- Contrôle et coordonne les activités des deux cellules marchés/conventions-contentieux ;

- Contrôle les cahiers des clauses administratives particulières et les règlements de consultation ;

- Évalue les besoins en marchés pour la région en procédure adaptée ;

- Suit et met en application les marchés ou accords cadres passés par les différentes directions (DAE, ministère intérieur, SAELSI, PFRA, SGAMI) ;

- Rédige les décisions, délégations, désignations à des fonctions particulières de l’état-major ;

- Suit toutes questions relatives à l'organisation et au fonctionnement des cercles mixtes de la région.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Rédaction et suivi des marchés et contrats nationaux, zonaux et régionaux ;

Rédaction et suivi du contentieux ;

Rédaction de certaines décisions administratives, des délégations, désignations à des fonctions particulières de l’état-major ;

Tenue du registre des actes administratifs.

Composition et effectifs du service:

Placée sous l’autorité du chef de bureau budget et administration, attaché d’administration, cette section secompose de :

- 1 chef de section : fonctionnaire administratif de catégorie B ;

- 2 chefs de cellule, 1 fonctionnaire administratif de catégorie B et 1 sous officier gradé du corps de soutientechnique et administratif de la gendarmerie nationale ;

- 3 gestionnaires : 2 fonctionnaires de catégorie C administratif et 1 sous officier gradé du corps de soutientechnique et administratif de la gendarmerie nationale.

Liaisons hiérarchiques:

- chef du bureau budget et administration ;

- au-delà, officier adjoint soutiens-finances.

Liaisons fonctionnelles:

- Région de gendarmerie Hauts-de-France : tous services et unités

- SGAMI Nord : bureaux des marchés publics et du contentieux - CSP CHORUS

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur.

Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).

Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent).

Restaurant administratif sur place.

Coordonnées du supérieur hiérarchique direct :

Attaché d’administration, chef du bureau du budget et de l’administration

tél. [phone]

courriel : [e-mail]

Coordonnées du gestionnaire ressources humaines :

Bureau du personnel civil – Tél. : [phone]

courriel : [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique/à acquérir ;

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique/à acquérir ;

- Connaître le droit des marchés publics - niveau pratique/requis ;

Savoir-faire :

- Savoir manager - niveau pratique/requis ;

- Savoir analyser - niveau pratique/requis ;

- Savoir rédiger - niveau maîtrise/requis ;

- Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique/requis ;

Savoir-être :

- Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise/requis ;

- Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise/requis ;

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise/requis.

Vos perspectives : Évolution statutaire dans la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie Hauts-de-France

Bureau budget et administration

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERACH002

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :ADM010A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2

Personne à contacter (mail)

[e-mail]