Assistant(e) administratif(ve)

Ministère de l'Intérieur; Villeneuve-le-Roi; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un assistant administratif polyvalent pour la Division de l’Immobilier et du Logement, basé à Maisons-Alfort. Vous apporterez un appui administratif, organisationnel, logistique et de communication au profit du commandement et des bureaux.

Vos activités couvrent l’appui administratif, le suivi des ressources humaines et le fonctionnement courant de la division, avec une implication dans l’accueil et la gestion des informations et des agendas.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique.
• Aptitude à travailler en équipe et à s'organiser.
• Capacités rédactionnelles et de communication.
• Orientation service et sens du relationnel.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.
• Suivre les dossiers et les échéances, préparer les documents administratifs.
• Participer au suivi des ressources humaines et des personnels (militaires et civils).
• Contribuer au fonctionnement courant de la division et au soutien logistique.
• Participer à la diffusion des supports de communication et à l'organisation des réunions et événements.

Skills

Informatique bureautique

Travail en équipe

Rédiger

S'organiser

Communiquer

Sens relationnel

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

Placé.e auprès de la cheffe de la section commandement, l’assistant.e administratif.ve occupe une fonction polyvalente au cœur du fonctionnement de la Division de l’Immobilier et du Logement. Il/Elle apporte un appui administratif, organisationnel, logistique et de communication au profit du commandement et des bureaux.

Vos activités principales:

1. Appui administratif de la section

Sous la supervision de la cheffe de la section :

- gérer les parapheurs et le courrier arrivée/départ

- préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs

- assurer le suivi des dossiers et des échéances

2. Suivi des ressources humaines

Sous la coordination de la cheffe de la section :

- participer au suivi administratif des personnels militaires et civils (CCPM, VMP, tirs, visites médicales, formation, ordres de mission, arrêts maladie)

- tenir à jour les tableaux de suivi

3. Fonctionnement courant de la division

En autonomie, dans le respect des directives :

- assurer l’accueil physique et téléphonique

- gérer les boîtes mails et diffuser les informations

- organiser les agendas, réunions et réservations de salles

- préparer les dossiers de réunions

4. Soutien logistique

En lien avec la cheffe de la section :

- Suivre les véhicules de commandement (planning, entretien, contrôles techniques, réparations)

- assurer le suivi de l’armement

- gérer les fournitures, commandes et leur répartition

- tenir à jour les inventaires (mobilier, informatique, armement…)

Selon les orientations du commandement :

- participer à la préparation et à la diffusion des supports de communication

- contribuer à l’animation des espaces et outils collaboratifs

- participer à l’organisation des événements et des visites d’autorités

- apporter un appui à l’apprenti en communication, le cas échéant.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La Division de l’Immobilier et du Logement de la Région de gendarmerie d’Île-de-France pilote la politique immobilière et de logement au profit des unités de gendarmerie franciliennes.

Elle conduit les opérations immobilières, assure la gestion du parc domanial et locatif ainsi que le suivi des logements, des baux, des loyers et des charges, en lien avec la Direction générale (DGGN/SDIL), les services de l’État, les collectivités territoriales et les bailleurs.

La DIL est organisée autour de quatre 4 bureaux: Études, Programmation, Synthèse (BEPS), Infrastructure (BI), Logement (BL) et Loyers et Charges (BLC). Elle accompagne les unités dans la gestion d’un patrimoine de plus de 150 casernes et 10000 logements.

Composition et effectifs du service

78 personnels (statuts militaire et civil)

Liaisons hiérarchiques

N+1: cheffe de la section commandement

N+2: adjoint au chef de division

N+3: chef de division

Liaisons fonctionnelles

Services de la RGIF et de la DGGN

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Respect de la confidentialité des dossiers

Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur

38h/semaine, 27j de congés annuels, 16j de RTT/an

Pour les questions sur le poste:

Madame Karine LE REOUR, cheffe de la section commandement

[e-mail] − Tél: [phone]

Pour les questions administratives:

RGIF/DAO/Bureau du personnel civil

[e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratiqueà acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratiquerequis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe

Niveau pratiquerequis

- Savoir rédiger

Niveau maîtriserequis

- Savoir s'organiser

Niveau pratiquerequis

Savoir-être

- Savoir s'adapter

Niveau pratiquerequis

- Savoir communiquer

Niveau pratiquerequis

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratiquerequis

Par la diversité de ses missions et ses contacts quotidiens avec les différents bureaux, les partenaires institutionnels et le commandement, ce poste offre une vision transversale du fonctionnement de la division et constitue une expérience particulièrement enrichissante dans le domaine du soutien au commandement.

Durée attendue sur le poste : 3ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

4 avenue Busteau – 94700 MAISONS-ALFORT

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM005A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Maisons-Alfort

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]