Chargé(e) de Gestion Administrative

Ministère de l'Intérieur

Nouvelle-Aquitaine

On-site

EUR 24,000 - 32,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Chargé(e) de Gestion Administrative pour assurer la gestion médico-statutaire et le suivi RH des personnels du domaine gendarmerie. Poste basé en Nouvelle-Aquitaine, lié au GGD33, avec régime de travail de 38 heures et RTT.

Vous serez en charge de la mise à jour des dossiers via le SIRH, du suivi des tableaux de bord RH et de l’organisation des activités administratives du service.

Qualifications

Connaissances informatiques et bureautiques opérationnelles.
Aptitude à structurer et suivre des dossiers administratifs.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.
Compétences d'analyse et d'organisation des workflows RH.

Responsibilities

Gérer les dossiers médico statutaires des militaires de la gendarmerie.
Gérer la carrière des gendarmes adjoints volontaires et assurer le suivi RH.
Mettre à jour les dossiers via le SIRH gendarmerie et suivre les tableaux de bord RH.
Traiter la messagerie et le courrier; assurer la reprographie, numérisation et archivage.
S'ouvrir à d'autres domaines RH pour assurer la continuité du service.

Skills

Informatique - bureautique

Savoir s'organiser

Savoir analyser

Savoir travailler en équipe

Communication orale

Relations humaines

Tools

SIRH gendarmerie

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Chargé(e) de Gestion Administrative

Description du poste

Vos activités principales :

- Gestion des dossiers médico statutaires des militaires de la gendarmerie,

- Gestion de la carrière des gendarmes adjoints volontaires,

- Mise à jour des dossiers administratifs via le SIRH gendarmerie,

- Suivi des outils de gestion RH au travers de différents tableaux de bords,

- Traiter la messagerie organique

- Traitement du courrier

- Assurer la reprographie, la numérisation, le suivi, le classement et l’archivage des documents de son domaine d’activité,

- Appréhender d’autres domaines RH afin d’assurer la continuité du service en tout temps.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Composition et effectifs du service

3 CSTAGN dont 1 chef de service et 1 adjoint

Liaisons hiérarchiques

Liaisons fonctionnelles

Compagnies du GGD33

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer.

Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec l’attribution de 16 jours de réduction de temps de travail.

Chef GSRH – gsrh.ggd33@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Chef SAP - sap.ggd33@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir analyser

Niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine - GGD33 - 200 rue Judaique - 33300 Bordeaux

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)