Assistant Administratif Polyvalent — Planification & Accueil

FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR; Amancey; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération ADMR du Doubs recherche pour son association ADMR Amancey et Levier une Secrétaire Locale Administrative (H/F).

Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et la planification des interventions des aides à domicile via PHILIA, ainsi que l'élaboration de contrats de travail et le suivi des dossiers salariés et clients. Poste accessible immédiatement, polyvalence et sens humain requis.

Qualifications

• Planification des interventions via PHILIA.
• Accueil physique et téléphonique et gestion du courrier.
• Mise à jour des tableaux de bord et suivi administratif.
• Élaboration de contrats de travail et suivi des dossiers.
• Création et gestion des dossiers salariés et clients.
• Préparation et animation des réunions mensuelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le secrétariat polyvalent.
• Gestion administrative et suivi des dossiers.
• Planifier les interventions via PHILIA.
• Élaborer et suivre les contrats de travail.
• Paramétrer les téléphones professionnels.

Connaissances

Planification

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de contrats

Dossiers salariés/clients

Paramétrage téléphones

Création dossiers

Outils

PHILIA

Description du poste

La Fédération ADMR du Doubs recherche pour son association ADMR Amancey et Levier une Secrétaire Locale Administrative (H/F).

Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et la planification des interventions des aides à domicile via PHILIA, ainsi que l'élaboration de contrats de travail et le suivi des dossiers salariés et clients. Poste accessible immédiatement, polyvalence et sens humain requis.