Assistant Technique Planning - CDD F/H

WeRecruit; Doué-en-Anjou; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F en remplacement. Rattaché(e) au Cadre de Territoire et au Responsable de Secteur, vous accompagnerez les bénévoles dans l’animation et la gestion de l’association.

Vos missions couvrent la planification des interventions, l’accueil et le secrétariat, la gestion administrative des dossiers et la cogestion RH.

Responsabilités

• Planifier les interventions (création et mise à jour du planning, partage avec responsables et salariés, information des clients)
• Gérer le planning d’urgence et l’organisation de l’entraide ou mise à disposition
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, répondre aux questions, tri et transmission des messages
• Centraliser les éléments des dossiers, suivre les renouvellements et saisir les données de facturation
• Gérer les démarches liées à l’embauche et préparer la paie, relayer les formations

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L’association ADMR Pays Douessin, offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la fédération ADMR sous la responsabilité du Cadre de Territoire et du Responsable de Secteur, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 -Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 -Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 -Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 -Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
• Assurer la préparation de la paie
• Relayer les informations concernant la formation des salariés

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d’autres associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49).