Secrétaire Juridique Bilingue — Support Avocats & Billing

Actual group; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual group recherche un(e) secrétaire/secrétaire administratif(ve) pour assister les Associés, Counsels et Avocats. Vous assurerez le secrétariat classique et les tâches techniques adaptées au contexte juridique du cabinet.

Vous travaillerez en équipe dans un pool avec d’autres secrétaires, avec un rôle de back-up en cas d’urgence et vous gérerez les aspects liés à la facturation et au suivi administratif, tout en assurant la maîtrise des échanges en anglais.

Qualifications

• Expérience en secrétariat juridique ou administratif.
• Maîtrise du pack Office et des outils de communication.
• Anglais opérationnel requis (C1).

Responsabilités

• Gérer les e-mails, appels et messages quotidiennement.
• Planifier rendez-vous et déplacements des avocats.
• Rédiger et relire documents en français et en anglais.
• Gérer la facturation et les notes de frais.
• Suivre les dossiers et l’archivage (numérique et physique).
• Contribuer au développement commercial et à la coordination interne.

Connaissances

Gestion secrétariat

Anglais professionnel

Rigueur & confidentialité

Outils

Pack Office

RPVA

Zeendoc

Description du poste

Actual group recherche un(e) secrétaire/secrétaire administratif(ve) pour assister les Associés, Counsels et Avocats. Vous assurerez le secrétariat classique et les tâches techniques adaptées au contexte juridique du cabinet.

Vous travaillerez en équipe dans un pool avec d’autres secrétaires, avec un rôle de back-up en cas d’urgence et vous gérerez les aspects liés à la facturation et au suivi administratif, tout en assurant la maîtrise des échanges en anglais.