Secrétaire Juridique Bilingue — Gestion & Facturation

Actual Talent; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual Talent propose un poste de secrétaire administratif(ve) à Paris, intégré au service Secrétariat. Vous assisterez les Associés, Counsels et Avocats, assurerez le secrétariat classique et la gestion de documents dans un contexte juridique.

Le poste comprend la gestion des mails et appels, la planification d’agendas complexes, les déplacements, la facturation et le suivi administratif, avec une dimension bilingue FR/EN et une organisation efficace des tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages
• Planifier et organiser les rendez-vous (agendas complexes, réunions, conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe
• Impression, numérisation, photocopies et création de guides/bibles
• Assurer la frappe, la relecture et la mise en forme des documents en FR et EN; archivage des dossiers
• Participer à la gestion des dossiers personnels des associés (préparation de courriers, etc.)
• Aider les avocats dans les correspondances avec les tribunaux et les parties adverses via RPVA
• Gestion des notes de frais
• Actualiser la base de données contacts et les activités de Business Development
• Contribuer à la préparation des appels d’offres et à l’organisation d’événements

Description du poste

Actual Talent propose un poste de secrétaire administratif(ve) à Paris, intégré au service Secrétariat. Vous assisterez les Associés, Counsels et Avocats, assurerez le secrétariat classique et la gestion de documents dans un contexte juridique.

Le poste comprend la gestion des mails et appels, la planification d’agendas complexes, les déplacements, la facturation et le suivi administratif, avec une dimension bilingue FR/EN et une organisation efficace des tâches quotidiennes.