Assistant Juridique – Secrétariat & Contrats (Télétravail)

SMABTP; Paris; Hybride; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Prime de participation

Titres-restaurants

Avantages CSE

Mobilité interne

Résumé du poste

SMABTP, leader en assurance spécialisée, recherche un(e) assistant(e) de direction ou administratif(ve) avec au moins 3 ans d’expérience pour soutenir le secrétariat juridique du groupe. Vous gérerez les instances, les formalités, le portefeuille de marques et les contrats, en liaison avec une juriste, et assurerez l’enregistrement des factures et notes de frais.

Doté d’autonomie, d’un bon relationnel et d’un sens aigu de la discrétion, vous ferez preuve de réactivité et de rigueur.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat de direction ou administratif.
• Diplômé d’un Bac+2/3.
• Maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint) indispensable.
• Compétences juridiques souhaitées.

Responsabilités

• Préparation des instances (CA, AG, comités, etc.) et rédaction des PV.
• Réalisation des formalités et suivi des mandats.
• Mise à jour des sociétés dans l’outil dédié et contribution au rapport de gestion.
• Gestion administrative du portefeuille de marques et des contrats (en liaison avec une juriste).
• Enregistrement des factures et des notes de frais.
• Contribuer aux missions du secrétariat général (gouvernance, conformité et LCB-FT, contrats).

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Relationnel

Discrétion

Formation

Bac+2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

SMABTP, leader en assurance spécialisée, recherche un(e) assistant(e) de direction ou administratif(ve) avec au moins 3 ans d’expérience pour soutenir le secrétariat juridique du groupe. Vous gérerez les instances, les formalités, le portefeuille de marques et les contrats, en liaison avec une juriste, et assurerez l’enregistrement des factures et notes de frais.

Doté d’autonomie, d’un bon relationnel et d’un sens aigu de la discrétion, vous ferez preuve de réactivité et de rigueur.