Paris Legal Office Manager & Administrative Expert

Neema conseil; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipe collaborative et conviviale

Localisation centrale à Paris

Job summary

L2M et TMH AVOCATS, cabinet d’affaires parisien, recherche un(e) Secrétaire juridique et Office Manager pour soutenir les avocats associés et les collaborateurs. Vous gérerez les dossiers, préparerez les documents juridiques et assurerez l’accueil et le suivi administratif quotidien.

Profil proactif, rigoureux et organisé, avec une maîtrise des outils Word et Excel et idéalement des connaissances juridiques. Poste en cabinet, localisation centrale à Paris.

Qualifications

• Proactif et rigoureux, organisé et autonome.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel) et bureautique.
• Connaissances juridiques appréciées ; expérience en cabinet est un atout.
• Rémunération selon profil et expérience.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers juridiques et du cabinet.
• Rédaction et préparation de documents juridiques et de courriers.
• Accueil et gestion de l’agenda des avocats et des réunions.
• Suivi des factures et du courrier, relances de paiement.
• Support administratif et organisationnel quotidien du cabinet.

Skills

Proactivité

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Tools

Microsoft Word

Excel

Job description

Office Manager / Assistant juridique (H/F)

À propos du Cabinet:

Les cabinets L2M et TMH AVOCATS sont des cabinets d'avocats d’affairesdynamiques et à taille humaine, situés au cœur de Paris,dans le 8èmearrondissement, à proximitédeSaint Augustin.
Une nouvelle structure englobant les deux cabinets sera composée de trois avocats associés, trois collaborateurs et de plusieurs stagiaires.

Nos équipes sont dédiées à fournir des services juridiques de haute qualité à nos clients.

Description du poste:

Nous recherchons actuellementun(e)Secrétaire juridique-Office Managerpour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec les avocats associés et les collaborateurs, en apportant un soutien administratif et juridique essentiel.

Missions proposées:

• Missions juridiques:
• Gestion administrative des dossiers;
• Rédaction decourriers,mises en demeure et de conventions d'honoraires ;
• Rédaction et préparation de documents juridiques, dont certains actes juridiques en autonomie;
• Accompagnementet gestion dusuivi des procédures;
• Recherches documentaires;
• Réalisation de formalités juridiques (auprès du Greffe, notamment via le Guichet Unique, auprès des Services Départementaux d’Enregistrement …)
• Préparation des dossiers de plaidoirie;
• Fonction support au quotidien
• Gestion administrative courante du Cabinet:
• Mise en place de processus organisationnels,
• Gestion des éléments comptables(rapprochement…),
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Suivi durèglementdes factures d’honorairespar les clients;
• Envoi et suivi des relances de paiement,
• Classement, tri et archivages des documents et dossiers;
• Règlement des factures fournisseurs dues par les cabinets
• Mission d’office manager:
• Accueil physique du Cabinet(clients, confrères, prestataires…);
• Accueil téléphonique (gestion des appels et prises de messages);
• Gestion de la prise de rendez-vous et de la salle de réunion (suivi et mise à jour de l’agenda de la salle de réunion, préparation de la salle de réunion, installation des clients pour la réunion);
• Gestion des domiciliations et sous-locations du cabinet(tri et distribution du courrier, facturation et suivi des règlements, interlocuteur privilégié…)
• Gestiondesfournitures(suivi et commandes) et du matériel courant (imprimantes, internet, téléphone, interphone…);
• Tousautrestravaux de secrétariat et d’assistance administratives complémentaires(déplacement à la Poste, organisation de déplacements des avocats, organisation d’évènements au Cabinet…)

Profil recherché:

• Proactif(ve), rigoureux(se),organisé (e), autonome, polyvalent(e), bon contact humain, réactif(ve);
• Maîtrisedesoutilsinformatique (Microsoft Word et Excel) et bureautique;
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et doté(e) de qualités rédactionnelles;
• Connaissances juridiques appréciées ;
• Expérience préalable en cabinet d’avocats serait un atout;
• Rémunération selon profil et expérience

Informations complémentaires :

• Environnement de travail professionnel et stimulant;
• Possibilité d’évolution rapide et de développement professionnel au sein duCabinet;
• Équipe collaborative et conviviale;
• Localisation centrale à Paris, facilement accessible en transport en commun(Métro St Augustin, trains et métro St Lazare)

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.