Assistant Admin & Facturation – Cabinet à Paris (Temp.)

Michael Page; Paris; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Job summary

Cabinet d'avocats parisien recherche un(e) Assistant(e) d'équipe & Facturation pour accompagner les Associé(e)s dans un environnement exigeant et stimulant. Vous assurez l'assistanat, la gestion des relations clients et la facturation avec rigueur et discrétion.

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat, gestion ou administration, vous possédez une expérience similaire et maîtrisez les outils bureautiques et le CRM.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience dans une fonction similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou services professionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements CRM.

Responsibilities

• Assistanat et support aux Associé(e)s: gestion administrative quotidienne, organisation des réunions, dévouement du courrier et déplacements, suivi des documents clients et organisation d'événements.
• Gestion du CRM: création et fiabilisation des contacts, suivi des bases de données, création des opportunités commerciales, liaison avec l'équipe BD et campagnes de communication.
• Facturation et suivi financier: saisie des temps et frais, préparation des factures, contrôle des informations, émission des factures et relances des impayés.

Skills

Rigoureux

Organisé

Autonome

Sens du service

Discrétion

Esprit d'équipe

Education

Formation supérieure en assistanat, gestion ou administration

Tools

CRM

Bureautique

Job description

Cabinet d'avocats parisien recherche un(e) Assistant(e) d'équipe & Facturation pour accompagner les Associé(e)s dans un environnement exigeant et stimulant. Vous assurez l'assistanat, la gestion des relations clients et la facturation avec rigueur et discrétion.

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat, gestion ou administration, vous possédez une expérience similaire et maîtrisez les outils bureautiques et le CRM.