Bilingual Executive Assistant to Partner Billing & Documents

Euro London Appointments Ltd; Paris; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Euro London Appointments Ltd recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour accompagner un associé dans un cabinet d’avocats international à Paris centre, dans un environnement exigeant et dynamique. Vous assurerez un support administratif et organisationnel de haut niveau, avec une forte composante de facturation et de suivi des temps, ainsi que la production et modification de documents.

Poste en présentiel, 37h/semaine, avec RTT et coopération avec une clientèle

Qualifications

• Expérience significative en assistanat, idéalement en cabinet international.
• Anglais écrit et oral courant indispensable, l’associé est anglophone.
• Expérience solide en facturation et suivi des temps requise.
• Excellente maîtrise de la modification et mise en forme de documents.

Responsibilities

• Gestion d’un agenda complexe et évolutif, réunions et déplacements.
• Organisation des rendez-vous clients et coordination avec les équipes.
• Réalisation et modification de documents en français et en anglais.
• Gestion et classement des dossiers, suivi des échéances.
• Interface avec clients, confrères et partenaires.
• Traductions ponctuelles FR/AN.

Skills

Expérience assistanat

Anglais bilingue

Maîtrise Pack Office

Gestion facturation

Gestion temps/Timesheets

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Adobe Acrobat

Job description

Euro London Appointments Ltd recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour accompagner un associé dans un cabinet d’avocats international à Paris centre, dans un environnement exigeant et dynamique. Vous assurerez un support administratif et organisationnel de haut niveau, avec une forte composante de facturation et de suivi des temps, ainsi que la production et modification de documents.

Poste en présentiel, 37h/semaine, avec RTT et coopération avec une clientèle