CHARGE.E DU POLE SECRETERIAT - COURRIERS REMPLACEMENT H/F

Aubervilliers; Aubervilliers; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Aubervilliers recherche un assistant(se) administratif(ve) pour la gestion du secrétariat-courrier et le suivi de dispositifs du logement social. Mission principale: exploitation du courrier, organisation et support au service.

Remplacement à temps plein (37h30) jusqu'au 31 décembre 2026, lieu: 33 rue de la commune de Paris, Aubervilliers. Diplôme de secrétariat exigé, discrétion et rigueur.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement territorial et des dispositifs du logement social.
• Maîtrise du SNE et du logiciel PELEHAS.
• Maîtrise des outils bureautiques: publipostage, Word, Excel.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens du service public.
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser.
• Diplôme de secrétariat.
• Discrétion et rigueur.
• Sens de l’organisation.

Responsibilities

• Gérer le courrier entrant et sortant du service.
• Gérer les fournitures du service logement.
• Prendre les appels et les rendez-vous du service.
• Organiser les réunions et préparer l’ordre du jour.
• Reproduire les documents pour le chef et les cadres.
• Rédiger et mettre en forme les documents (rapports, notes).
• Mettre à jour le tableau de bord du suivi du courrier.
• Suivre les demandes Dalo et Vigilance 3.
• Contribuer au bilan d’activité et aux statistiques des accueils.
• Instruit les demandes des services sociaux.
• Réceptionner les demandeurs de logements.
• Transmettre et suivre les dossiers aux services de l’État.
• Aider à la préparation et au suivi d’autres dispositifs: Action logement, logements jeunes.

Skills

Capacité rédactionnelle

Travail en équipe

Organisation et rigueur

Sens du service public

Education

Diplôme de secrétariat

Tools

SNE

PELEHAS

Word

Excel

Publipostage

Job description

Réf. CS/CDPSCR/554/2026

Type de contrat Emploi

Vous avez pour missions principales la gestion des opérations de secrétariat-courrier et le suivi de certains dispositifs spécifiques relevant des missions du service.

Vous avez pour mission secondaire, en fonction des nécessités de service, le soutien à l’activité des autres pôles du service

Activités

Vous exploitez le courrier entrant et sortant du service

Vous gérez des fournitures du service logement

Vous prenez les appels et les rendez-vous du service

Vous organisez les réunions (ordre du jour, convocation, réservation de salle…) pour le chef de service ou les cadres du service

Vous reproduisez les documents pour le chef de service ou les cadres du service

Vous êtes en charge de la frappe et mise en forme des documents concernant l’activité du service (rapports, tableaux, notes, comptes rendus …)

Vous recherchez des éléments, préparation du projet de réponse, corrections

Vous mettez à jour le tableau de bord du suivi du courrier et le classement dématérialisé

Vous suivez des demandes d’avis Dalo et Vigilance 3;

Vous collaborez au bilan d’activité: sortie régulière des statistiques des accueils

Vous instruisez des demandes transmises par les services sociaux

Vous réceptionnez les demandeurs de logements

Vous transmettez et suivez des dossiers auprès des services de l’Etat

Vous aidez à la préparation et au suivi sur d’autres dispositifs: Action logement, logement des jeunes, groupes de travail

Connaissances et capacités

• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance du milieu du logement social et de ces dispositifs
• Maîtrise du Système National d'Enregistrement (SNE) et du logiciel PELEHAS
• Maîtrise des outils bureautiques: publipostage, word, excel
• Bonnes capacités rédactionnelles: capacité de faire des propositions de projets de courriers réponse au demandeurs.
• Capacité au travail en équipe
• Diplôme de secrétariat
• Discrétion
• Sens de l’organisation et rigueur
• Sens du service public

Conditions du poste

• Cadre d’emplois de catégorie C
• Remplacement à temps complet (37h30) jusqu'au 31 décembre 2026. Possibilité de renouvellement.
• Lieu: 33 rue de la commune de Paris93300 Aubervilliers