Secrétaire bâtiment (H/F)

GROUPEMENT D EMPLOYEURS DU BTP 23; Évaux-les-Bains; Sur place; EUR 20 088 - 25 668; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Complémentaire santé

Résumé du poste

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Le poste est à pourvoir dès début octobre, avec 35 heures par semaine et contrat à durée déterminée de 4 mois.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, saisie et classement des courriers, et le suivi clients. Vous prenez en charge le volet social: dossiers du personnel, affiliations, pointage des heures, vérification des bullets de salaire et gestion des arrêts maladie.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable
• Expérience en secrétariat administratif et social
• Capacité à gérer les dossiers du personnel et les bulletins de salaire
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données
• Bonnes compétences d'accueil physique et téléphonique

Responsabilités

• Gérer le secrétariat administratif: accueil, saisie de courriers, classement, suivi clients et relance.
• Volet social: préparation des dossiers du personnel, affiliations, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie.
• Comptabilité: factures, banque, règlements et classement des pièces comptables.

Connaissances

Classification de documents

Gestion des agendas

Gestion des dossiers

Gestion du personnel

Réception téléphonique et mail

Rigueur et précision

Confidentialité des données

Réalisation du courrier et documents

Réponses aux clients

Utilisation outils numériques

Description du poste

Offre n° 210WSPM Secrétaire bâtiment (H/F)

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Le poste est à pourvoir pour début octobre. Vous gérerez toutes les tâches liées - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement, suivi clients et relance... - au volet social : préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. Mutuelle.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• EN FONCTION GRILLE

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines