Secrétaire — H/F - CDI - MAS CANTIN

LES PAPILLONS BLANCS DE DOUAI; Cantin; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison d’Accueil Spécialisée Les Cinq Terres à Cantin recrute un Secrétaire d’établissement (H/F) en CDI à temps plein.

Vous serez responsable de l’accueil physique et téléphonique, de la traçabilité des échanges et du secrétariat des dossiers des usagers, avec un classement et archivage rigoureux, et vous assisterez l’équipe de direction dans les tâches courantes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique et garantie de traçabilité
• Veille à la communication professionnelle et transmission des informations
• Sekretarariat des dossiers des usagers et classement/archivage
• Travaux courants de secrétariat
• Assistance à l'équipe de direction de l’établissement

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers

Archivage et classement

Communication professionnelle

Description du poste

L’Association Les Papillons Blancs du Douaisis recrute 1 Secrétaire d’établissement (H/F) Maison d’Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » - CDI à temps complet

En qualité de Secrétaire d’établissement, vous rejoignez les équipes de la Maison d’Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » située à Cantin. L’établissement accueille des adultes en situation de polyhandicap et dispose d’une capacité d’accueil de 58 places : 30 en accueil permanent, 26 en accueil de jour dont 6 présentant des troubles du spectre de l’autisme (TSA) et 4 en accueil temporaire. La Maison d’Accueil Spécialisée assure un suivi médical adapté et un accompagnement personnalisé visant à favoriser l’autonomie, la participation sociale et la vie relationnelle dans le cadre de projets individualisés.

Missions :

• Prenez en charge d’accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité,
• Favorisez la communication professionnelle et veillez à la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs
• Assurez le secrétariat des dossiers des personnes accompagnées (les usagers) et procédez au classement et archivage,
• Assurez les travaux courants de secrétariat
• Assistez l'équipe de direction de l'établissement