Secrétaire Administratif(e) & Interface Établissement – CDI

AAPISE - Association d’Appui à la Participation, à l’Inclusion Sociale et Environnementale; Étampes; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

CSE

Prime décentralisée

25 jours de congés payés

Job summary

La MAS La Beauceraie, gérée par l’association AAPISE à Étampes, accueille 40 adultes en polyhandicap et recherche un chargé d’accueil et secrétariat. CDI, temps plein annualisé, amplitude horaire 8h30-18h00, sans télétravail.

Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif, servant d’interface entre résidents, familles, représentants légaux et professionnels, et apportez un soutien à la direction dans les projets. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et visiteurs; gestion du standard et orientation des personnes.
• Réaliser le secrétariat et l’appui à la direction et aux équipes: rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents.
• Gérer la relation et le suivi administratif avec les familles et les représentants légaux.
• Assurer la gestion administrative des frais de séjour, en collaboration avec le service comptable.
• Suivre administrativement les parcours des résidents (entrées et sorties).
• Organiser les instances (Conseil de la Vie Sociale): convocations, comptes rendus, suivi des décisions.

Job description

La MAS La Beauceraie, gérée par l’association AAPISE à Étampes, accueille 40 adultes en polyhandicap et recherche un chargé d’accueil et secrétariat. CDI, temps plein annualisé, amplitude horaire 8h30-18h00, sans télétravail.

Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif, servant d’interface entre résidents, familles, représentants légaux et professionnels, et apportez un soutien à la direction dans les projets. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.