Secrétaire administrative H/F

AAPISE - Association d’Appui à la Participation, à l’Inclusion Sociale et Environnementale; Étampes; Presencial; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle

CSE

Prime décentralisée

25 jours de congés payés

Descripción de la vacante

La MAS La Beauceraie, gérée par l’association AAPISE à Étampes, accueille 40 adultes en polyhandicap et recherche un chargé d’accueil et secrétariat. CDI, temps plein annualisé, amplitude horaire 8h30-18h00, sans télétravail.

Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif, servant d’interface entre résidents, familles, représentants légaux et professionnels, et apportez un soutien à la direction dans les projets. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et visiteurs; gestion du standard et orientation des personnes.
• Réaliser le secrétariat et l’appui à la direction et aux équipes: rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents.
• Gérer la relation et le suivi administratif avec les familles et les représentants légaux.
• Assurer la gestion administrative des frais de séjour, en collaboration avec le service comptable.
• Suivre administrativement les parcours des résidents (entrées et sorties).
• Organiser les instances (Conseil de la Vie Sociale): convocations, comptes rendus, suivi des décisions.

Descripción del empleo

La MAS La Beauceraie, gérée par l’association AAPISE accueille et accompagne 40 adultes en situation de polyhandicap nécessitant une surveillance médicale et des soins constants, 24h/24 et 365 jours par an. Véritable lieu de vie, l’établissement réunit une équipe pluridisciplinaire de 60 professionnels (soignants, infirmiers, éducateurs spécialisés, paramédicaux, médecins, fonctions support…)

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif de la structure. Vous constituez une interface essentielle entre les résidents, les familles, les représentants légaux, les partenaires et les professionnels de l’établissement, et apportez un appui à la direction dans la conduite des projets.

Vos missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des partenaires et des visiteurs. Gestion du standard et de l’orientation des personnes..
• Réaliser le secrétariat et l’appui à la direction et aux équipes (CDS, infirmière, équipe éducative) : rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents avec un appui à la conduite des projets.
• Gérer la relation et le suivi administratif avec les familles et les représentants légaux.
• Assurer la gestion administrative des frais de séjour, en collaboration avec le service comptable.
• Suivre administrativement les parcours des résidents (entrées et sorties).
• Organiser les instances (Conseil de la Vie Sociale) : convocations, comptes rendus, suivi des décisions.

Conditions et rémunération :

• CDI, temps plein annualisé
• Amplitude horaire possible entre 8H30 et 18H00 selon le planning
• Rémunération selon la CCN51, classification personnel administratif avec reprise d’ancienneté (⅔ pour les autres conventions)
• Prime décentralisée
• 25 jours de congés payés
• Mutuelle
• CSE
• Pas de télétravail
• Période d’essai : 2 mois
• Prise de poste : 1er septembre 2026

Processus de recrutement :

• Présélection : entretien de présélection et test technique.
• Entretien sur site avec la Directrice d’établissement..
• Second entretien avec la Directrice et la Cheffe de service.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. L’AAPISE s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.