Secrétaire d'intendance (H/F)

RECTORAT; Vermenton; Sur place; EUR 9 700 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le collège André Leroi-Gourhan, placé sous l'égide du Rectorat, cherche un secrétaire d'intendance H/F à 50% pour un CDD jusqu'au 28/09, potentiellement prolongé jusqu'au 10/02/2027.

Vous instruirez les dossiers et gérerez l'organisation administrative des instances, tout en encadrant une équipe et en élaborant outils d'aide à la décision.

Qualifications

• Connaissances du fonctionnement des administrations publiques et du système éducatif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels liés à l'achat public et à la comptabilité.
• Connaissance des procédures et du cadre juridique des finances publiques.

Responsabilités

• Instruire les dossiers en respectant la régularité administrative et financière.
• Organiser les instances, préparer les réunions et assurer les comptes rendus.
• Encadrer l'équipe chargée du suivi des dossiers sectoriels et produire des indicateurs.

Connaissances

Système éducatif et ses enjeux

Modes de fonctionnement des Administr.

Connaître l'environnement pro, lycée

Bureautique

Achat public et comptabilité publique

Règles et procédures propres au champ

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat

Outils

Logiciels achat et comptabilité publics

Gestion bâtimentaire et matérielle

Description du poste

Secrétaire d'intendance (H/F) 89 - Vermenton

Offre n° 213TCGZ
Secrétaire d'intendance (H/F)

Actualisé le 11 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège André Leroi-Gourhan recherche un secrétaire d'intendance H/F à 50% .Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire général(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.

Activités principales

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
• Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi),
• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation),
• Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),
• Entretenir des relations avec les partenaires.

Poste à pourvoir à 50% du jusqu'au 28/09, susceptible d'être prolongé jusqu'au 10/02/2027 au minimum.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS

• Système éducatif et ses enjeux
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaître l'environnement professionnel, notamment fonctionnement d'un lycée
• Avoir des compétences en informatique : bureautique
• Techniques du domaine : achat public, comptabilité publique
• Politique dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

SAVOIR-FAIRE

• Évaluer et hiérarchiser les besoins
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle
• Maîtriser des procédures et des règles

SAVOIR-ÊTRE

Vous savez communiquer et collaborer avec vos collègues et vos supérieurs.Vous êtes une ressource fiable au sein d'une équipe.Vous savez adopter une posture professionnelleVous travaillez avec rigueur et réactivitéCapacité à travailler en équipeSens de l'organisation et des prioritésÉcoute et discrétionRéactivitéCapacité à rendre compte

Type de contrat CDD - 20 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes

• Salaire brut : Mensuel de 950.33 Euros - Votre rémunération est déterminée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle.
• Votre rémunération est déterminée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale