Secrétaire H/F

Tbs Travaux Batiment Services; Saint-Étienne; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CET à 8%

Comités d’entreprise

Mutuelle intérimaire

Application digitale

Résumé du poste

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche un Secrétaire H/F pour son site de Saint-Étienne. Mission temporaire du 27/11/2026 au 21/12/2026, temps plein 35h/semaine, horoary brut à partir de 12,66 €.

Formation administrative ou gestion requise; expérience souhaitée en assistanat ou gestion. Profil rigoureux, organisé et polyvalent avec un bon relationnel et maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Formation administrative ou gestion requise.
• Première expérience souhaitée en assistanat administratif ou gestion.
• Rigueur et sens de l’organisation appréciés.

Responsabilités

• Suivre les prestations liées aux services généraux (déchets, nettoyage, archives).
• Gérer les achats, suivre les devis et factures, traiter les litiges.
• Gérer le courrier et l’expédition du site.
• Classer et archiver les documents selon les procédures.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d’activité.
• Suivre les stocks de fournitures et produits d’hygiène.
• Participer à la gestion quotidienne du site et projets liés.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Relationnel

Polyvalence

Formation

Formation administrative ou gestion

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire H/F pour son site de Saint-Étienne. Cette mission temporaire est à pourvoir du 27 novembre au 21 décembre 2026. Contrat en travail temporaire à temps plein (35h/semaine). Horaires : 8h30-12h00 / 12h30-16h00. Taux horaire : à partir de 12,66 € brut/heure.

• Assurer le suivi des prestations liées aux services généraux : gestion des déchets, nettoyage des locaux, blanchissage des vêtements de travail, archives et courrier.
• Participer à la gestion administrative des marchés et des prestataires : établissement des demandes d'achats, suivi des devis, validation des factures et traitement des litiges.
• Gérer le courrier du site : réception, tri, répartition, affranchissement et expédition.
• Assurer le classement et l'archivage des documents selon les procédures en vigueur.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité.
• Suivre les stocks de fournitures administratives et produits d'hygiène.
• Participer à la gestion quotidienne du site (badges, affichage, plateaux repas, etc.).
• Contribuer à différents projets liés aux services généraux et aux évolutions des sites.

Vous êtes issu(e) d'une formation administrative ou gestion et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire d'assistanat administratif ou de gestion.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. À l'aise avec les outils informatiques, vous disposez également d'un bon relationnel vous permettant d'échanger avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Autonome, réactif(ve) et impliqué(e), vous recherchez une mission variée au sein d'une structure reconnue et porteuse de sens.

Chez Manpower, profitez d'un CET à 8%, de deux comités d'entreprise pour vos loisirs, d'une mutuelle intérimaire, d'une application digitale pour faciliter votre quotidien, et bien plus encore pour rendre votre expérience de travail agréable et enrichissante.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Date début : 27-11-2026 Durée : 1 mois