Secrétaire H/F

Manpower; Cernay-lès-Reims; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Secrétaire polyvalent dans le cadre d'une mission d’intérim. Vous assurez un support administratif varié et l’accueil des visiteurs et partenaires.

Vous organisez les rendez-vous, gérez les visites médicales, les réservations et le suivi des heures sur Excel, tout en assurant un service de qualité et le respect des procédures internes.

Qualifications

• Première expérience réussie en secrétariat, idéalement dans un secteur technique ou du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Rigueur, autonomie et polyvalence.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Esprit d'équipe et discrétion.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Organiser et planifier les rendez-vous de chantier (planification).
• Gérer les prises de rendez-vous pour les visites médicales des collaborateurs.
• Effectuer les réservations d'hébergements lors des déplacements professionnels.
• Réceptionner et contrôler les livraisons.
• Assurer la saisie et le suivi des heures du personnel sur Excel.

Skills

Organisation

Gestion multi-tâches

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Aisance relationnelle

Sens du service

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Tools

Excel

Job description

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Secrétaire (H/F). Dans le cadre d'un renforcement de son équipe administrative, notre client recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions :

• Véritable support administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des tâches variées et essentielles au bon fonctionnement de l'activité :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Organiser et planifier les rendez-vous de chantier (planification).
• Gérer les prises de rendez-vous pour les visites médicales des collaborateurs.
• Effectuer les réservations d'hébergements lors des déplacements professionnels.
• Réceptionner et contrôler les livraisons.
• Assurer la saisie et le suivi des heures du personnel sur Excel.
• Participer aux différentes tâches administratives courantes de l'entreprise.

Qualifications :

• Première expérience réussie sur un poste de secrétariat idéalement dans un secteur technique ou du BTP.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, autonomie et polyvalence.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Esprit d'équipe et discrétion professionnelle.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap