Assistant administratif H/F

Manpower, Inc.; Aimargues; On-site; EUR 24,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance santé

CET à 8 %

CSE, CSEC

FASTT

Job summary

Manpower NIMES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif Bilingue (H/F) dans le cadre d’une mission temporaire. Vous assurez le support administratif et logistique des services utilisateurs via un espace d'accueil de type kiosque.

Vous interviendrez en français et en anglais, gérerez les lignes mobiles et le stock matériel, et assurerez le suivi des commandes, devis et factures avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Français et anglais courant impératif (écrit et oral).
• Capacité à accueillir et accompagner les utilisateurs dans leurs demandes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion des commandes et factures.

Responsibilities

• Accueillir et accompagner les utilisateurs dans leurs demandes.
• Échanger avec les collaborateurs en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Gérer les lignes mobiles (création, modification, renouvellement, remplacement...).
• Assurer la gestion du matériel : commandes, préparation, remise aux utilisateurs, récupération et gestion du stock.
• Réaliser le suivi administratif du service : création des commandes, suivi des devis, contrôle et suivi des factures.
• Veiller à la qualité de service et à la satisfaction des utilisateurs.

Skills

Bilingue FR/EN

Support utilisateur

Tools

Bureautique

Job description

Manpower NIMES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'internet et du multimédia, un Assistant administratif Bilingue (H/F) Dans le cadre d'une mission temporaire au sein d'un environnement international, vous assurez le support administratif et logistique des services utilisateurs. Véritable interlocuteur de proximité, vous accompagnez les collaborateurs dans leurs demandes quotidiennes via un espace d'accueil de type kiosque et garantissez le bon fonctionnement des processus administratifs associés :

• - Accueillir et accompagner les utilisateurs dans leurs demandes.
• - Échanger avec les collaborateurs en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• - Gérer les lignes mobiles (création, modification, renouvellement, remplacement...).
• - Assurer la gestion du matériel : commandes, préparation, remise aux utilisateurs, récupération et gestion du stock.
• - Réaliser le suivi administratif du service : création des commandes, suivi des devis, contrôle et suivi des factures.
• - Veiller à la qualité de service et à la satisfaction des utilisateurs.

REMUNERATION :24-25K maximum

AVANTAGES :

• - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• - CET à 8 %
• - CSE, CSEC
• - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)

Vous aimez le contact avec les utilisateurs et possédez un bon sens du service.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en maint­enant un suivi administratif fiable.

Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, de gestion ou de support aux utilisateurs.

Prérequis :

Français et anglais courant impératif. Maîtrise des outils bureautiques

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap