SECRETAIRE (H/F) Temps plein

Adapei Loire; Régina; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Avantages CSE

Résumé du poste

L’Adapei de la Loire recherche un secrétaire administratif à temps plein en CDD, potentiellement 80%. Poste situ9 Saint-Étienne, au SAJ LAMBERTON. Salaire et prime Ségur selon CCN 66, dépot des candidatures avant le 10 septembre 2026.

Formation bac+2 en gestion administrative exigée; premiE8re expE9rience dans le secteur médicosocial souhaitE9; travail en equipe, discrtion et rigueur sont essentiales.

Qualifications

• Formation bac à bac+2 en gestion administrative.
• Première expérience souhaitée dans le secteur médicosocial.
• Compétences en gestion RH, paie et comptable; maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs.
• Gérer le secrétariat courant (présences, courriers, comptes rendus).
• Assurer la gestion comptable : imputation des factures et saisies comptables.
• Suivre l’administration du personnel (contrats, éléments variables de paie).
• Suivre les présences via IMAGO et réaliser la facturation mensuelle.
• Possibilité de missions transversales au secrétariat du foyer JANIN.

Connaissances

Gestion administrative

RH et paie

Informatique (Pack Office, CEGID, CEGÉ

Formation

Bac à bac+2 en gestion administrative

Outils

CEGID

CEGEDIM

Pack Office

Description du poste

L’Adapei de la Loire est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d’autisme, de polyhandicap. Elle regroupe 60 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2000 personnes en situation de handicap. La plateforme Stéphanoise est composée de 8 établissements : Les IME de Saint Etienne, du Gier et des Petits Princes, le foyer JANIN, La SAJ LAMBERTON, 3 ESAT: BEL AIR, MOLINA et Stéphanois. Les 2 entreprises adaptées: APM et UCP3S, ainsi que les dispositifs PILA, PCPE, UEMA et UEEA de Saint Chamond et le SAVS JANIN viennent compléter l’offre de service.

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif à temps plein (possibilité de 80%) en CDD.

La SAJ LAMBERTON compte 38 places d’accueil de jour.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l’équipe administrative du Pôle et le chef de service de l’établissement, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.),
• Assurer la gestion comptable : préparer l’imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales,
• Assurer le suivi administratif du personnel de l’établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, …),
• Suivre les présences en établissement (via IMAGO) afin de réaliser la facturation mensuelle (en lien avec le service comptabilité),
• Possibilité de missions transversales en lien avec le secrétariat du foyer JANIN.
• Formation bac à bac+2 en gestion administrative,
• Une première expérience sur un poste de secrétariat est souhaitée, idéalement dans le secteur du médicosocial,
• Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l’aise dans l’utilisation de l’outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM …),
• Adopter une posture d’écoute et d’échange,
• Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.

Application de la Convention collective du 15 mars 1966, Salaire à partir de 1867.02€ Brut/mois pour un temps plein + prime Ségur.
Horaires de travail : en journée du lundi au vendredi
Mutuelle + avantages CSE

Poste à pourvoir dés que possible – Dépôt des candidatures au plus tard le 10 septembre 2026

Temps de travail : CDD 1 mois renouvable Temps plein ou 80 % Lieu de travail : SAJ LAMBERTON - Saint-Etienne Secteur d'activité : Médico-social Salaire indicatif : Rémunération selon CCN 66 Publiée le : 03/09/2026