Secrétaire médical (H/F)

MANPOWER FRANCE; Bayonne; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

MANPOWER FRANCE recrute un/e Secrétaire Médical(e) H/F pour accompagner le service de santé au travail à Anglet, dans le cadre d'un remplacement.

Au sein d'une équipe de secrétaires et d'un médecin du travail, vous assurez l'accueil, la planification des rendez-vous et la gestion administrative des dossiers, tout en garantissant la confidentialité et la précision des informations.

Qualifications

• Formation de Secrétaire Médical(e) ou expérience significative sur un poste similaire.
• Une connaissance du secteur de la santé au travail serait fortement appréciée.
• La maîtrise du logiciel métier UEGAR constitue un véritable atout.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre rigueur.
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel.

Responsibilities

• Organiser et planifier les rendez-vous médicaux des salariés en lien avec les entreprises adhérentes et les professionnels de santé.
• Assurer la gestion administrative courante des professionnels de santé (courriers, plannings, suivi administratif).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents nécessaires : courriers, rapports, comptes rendus, supports de présentation, dossiers.
• Enregistrer, classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
• Traiter et mettre à jour les listes nominatives des salariés.
• Organiser matériellement les examens médicaux réalisés au centre ou dans les entreprises.
• Informer et accompagner les adhérents sur leurs obligations en matière de santé au travail.
• Recueillir et mettre à jour les informations administratives et les données relatives aux visites médicales.
• Préparer les dossiers des salariés en amont des consultations.
• Réaliser les examens complémentaires selon les procédures établies.
• Garantir la qualité et la confidentialité des informations traitées.

Skills

Sens de l'organisation

Discrétion

Rigueur

Esprit d'équipe

Excellent relationnel

Education

Formation de Secrétaire Médical(e)

Tools

UEGAR

Job description

Manpower recrute pour son client, acteur reconnu de la santé au travail, un(e) Secrétaire Médical(e) H/F dans le cadre du remplacement d'une salariée absente. Poste basé à Anglet

Mission selon l'arrêt maladie d'un salarié

Au sein d'une équipe composée de deux autres secrétaires médicales, vous travaillerez en étroite collaboration avec un médecin du travail et une infirmière en santé au travail afin d'assurer le bon suivi administratif et médical des salariés suivis par le service.

Gestion administrative des professionnels de santé et des adhérents

• Organiser et planifier les rendez-vous médicaux des salariés en lien avec les entreprises adhérentes et les professionnels de santé.
• Assurer la gestion administrative courante des professionnels de santé (courriers, plannings, suivi administratif).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents nécessaires : courriers, rapports, comptes rendus, supports de présentation, dossiers.
• Enregistrer, classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
• Traiter et mettre à jour les listes nominatives des salariés.
• Organiser matériellement les examens médicaux réalisés au centre ou dans les entreprises.
• Informer et accompagner les adhérents sur leurs obligations en matière de santé au travail.

Suivi individuel de l'état de santé des salariés

• Assurer l'accueil et l'orientation des salariés lors de leur venue au centre.
• Recueillir et mettre à jour les informations administratives et les données relatives aux visites médicales.
• Préparer les dossiers des salariés en amont des consultations.
• Réaliser les examens complémentaires selon les procédures établies.
• Garantir la qualité et la confidentialité des informations traitées.

Votre profil

• Formation de Secrétaire Médical(e) ou expérience significative sur un poste similaire.
• Une connaissance du secteur de la santé au travail serait fortement appréciée.
• La maîtrise du logiciel métier UEGAR constitue un véritable atout.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre rigueur.
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel.

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