SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

FROID CLIMATISATION I.M.F. 38; Saint-Ismier; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Primes

Résumé du poste

FROID CLIMATISATION I.M.F. 38, située en Auvergne-Rhône-Alpes, recherche une personne sérieuse et organisée pour prendre en charge l'accueil téléphonique, la gestion administrative et le suivi des devis et factures.

Le poste en CDI à temps plein implique le suivi des règlements, la saisie comptable, le classement des documents et le support administratif pour l'équipe. Une expérience en secrétariat et/ou comptabilité est requise; maîtrise des outils informatiques indispensable.

Qualifications

• Une expérience en secrétariat et/ou comptabilité est demandée.
• La maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques est indispensable.
• 3 ans d'expérience cette expérience est indispensable.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des échanges avec les clients et fournisseurs
• Gestion administrative courante de l'entreprise
• Établissement et suivi des devis et factures
• Suivi des règlements et relances clients
• Saisie et contrôle des pièces comptables
• Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable
• Classement et archivage des documents administratifs
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Gestion administrative

Formation

Expérience secrétariat/comptabilité

Outils

Bureautique

Description du poste

Vos missions :Accueil téléphonique et gestion des échanges avec les clients et fournisseursGestion administrative courante de l'entrepriseÉtablissement et suivi des devis et facturesSuivi des règlements et relances clientsSaisie et contrôle des pièces comptablesPréparation des éléments nécessaires au suivi comptableClassement et archivage des documents administratifsSuivi des dossiers clients et fournisseursProfil recherchéNous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et rigoureuse, avec un bon sens du relationnel.Une expérience en secrétariat et/ou comptabilité est demandée. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques est indispensable.Nous proposons :Un poste au sein d'une entreprise à taille humaineUn environnement de travail professionnel et convivialDes missions variées et responsabilisantesType de contrat : CDITemps de travail : temps pleinRémunération : selon profil et expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Complémentaire santé
• Primes
• salaire selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Etablir un état de rapprochement bancaire Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas électroniques
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Traiter les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques

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