Secrétaire (F/H)

RANDSTAD; Vierzon; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

RANDSTAD recherche un/e secrétaire polyvalent/e pour un intérim d'un mois à Vierzon. Horaires de 9h à 17h, 35 heures par semaine, travail en journée.

Vos missions couvrent l'accueil physique et téléphonique, l'enregistrement du courrier, les commandes et la gestion des dossiers résidents via IMAGO, ainsi que des tâches RH et administratives associées.

Qualifications

• Expérience exigée: 1 an minimum dans un rôle similaire.
• Diplôme bac ou équivalent en secrétariat/assistnat.

Responsabilités

• Accueillir le public et répondre au téléphone.
• Gérer l'enregistrement et la mise en forme du courrier et documents.
• Gérer les commandes de fournitures et la réservation de véhicules/salles.
• Rédiger la note d'information hebdomadaire et commandes de repas.
• Gérer les dossiers résidents sur IMAGO et les dossiers Via Trajectoire.
• Effectuer le suivi des déclarations et des CPAM.
• Assurer le support administratif et secretariat pour l'équipe.

Connaissances

Accueil et orientation

Gestion de documents

Gestion d'agendas

Mise à jour bases données

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat

Description du poste

Vos missions principalesAccueil & Secrétariat général :Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer l'enregistrement et la mise en forme du courrier et des documents.Effectuer les commandes de fournitures et la réservation des véhicules/salles de réunion via le logiciel métier.Rédiger la note d'information hebdomadaire et gérer les commandes de repas.Gestion administrative des dossiers résidents :Créer, alimenter et tenir à jour les dossiers sur le logiciel métier IMAGO.Traiter les demandes sur le site Via Trajectoire et préparer les dossiers pour les commissions d'admission.Éditer les contrats de séjour, avenants et attestations mensuelles.Effectuer le suivi des notifications, des déclarations CAF et des effectifs CPAM.Contrôler et valider les états de présence.Support RH & Tâches secondaires :Participer à l'élaboration d'outils informatiques RH.Effectuer diverses tâches de secrétariat en appui aux équipes.Horaires : 9h-17h avec 1h de pause

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire