Assistant direction 75% - CDI - temps partiel - H/F

Apprentis d’Auteuil; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

forfait mobilité durable

prime de cooptation

congés d'ancienneté

politique familiale avantageuse

Job summary

Apprentis d'Auteuil recherche un Assistant administratif (H/F) en CDI temps partiel 75% pour le site Boulogne (92). Vous êtes le relais entre l'établissement et l'extérieur, avec des missions polyvalentes de secrétariat et de gestion des activités.

Titulaire d'un BTS Assistante de Direction, vous avez 1 à 3 ans d'expérience, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et l'accueil des familles. Poste basé à Boulogne, prise de poste au 1er novembre 2026, avantages: tickets restaurant, mobilité

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI.
• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistante administrative.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assistanat administratif: création et gestion des dossiers, rédaction et archivage.
• Accueil et orientation des visiteurs, réponse téléphonique et traitement des demandes.
• Organisation de l'espace de travail: diffusion des informations et gestion du courrier et des notes internes.
• Gestion logistique: planning de réservation (salles, matériels, véhicules) et suivi des fournitures.

Skills

Sens de l'accueil

Excellent relationnel

Adaptation

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI

Tools

Pack Office

Logiciels de suivi

Job description

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous propose

Pour notre site de Boulogne (92100), nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI Temps partiel : 75%. Au sein de l'établissement Maison à Caractère Social (MECS) Sainte Thérèse, vous êtes la personne relais entre l'établissement et l'extérieur, ainsi qu'en interne auprès des différents services. Vos missions s'inscrivent dans une approche polyvalente des activités classiques de secrétariat dans la gestion des activités de l'établissement. Vous serez rattaché(e) à la directrice de l'établissement.

Vos missions

1. Assistanat administratif
   • Créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis (ouverture, classement, mise à jour, archivage, …)
   • Créer les dossiers (papier et informatique)
   • Réception, suivi et saisie des candidatures
   • Vérifier les pièces administratives liées à l'admission et les enregistrer. Prendre des notes et réaliser des comptes rendus Rédiger, mettre en page et corriger des documents
   • Gérer l'archivage des documents liés aux différents dispositifs
2. Accueillir et informer
   • Accueil physique et téléphonique - Analyse et traitement de la demande - Prise en charge et orientation des visiteurs
3. Organiser l'espace de travail
   • Réceptionner, filtrer, organiser et diffuser les informations au sein de l'établissement (courriers, appel, mail, post-it, notes internes, …) Organiser et hiérarchiser ses activités Enregistrer et classer les informations utiles Diffuser l'information au sein des espaces communs
4. Organiser la logistique
   • Gérer un planning de réservation (salles, matériels, véhicules, etc.) S'assurer de l'agencement des salles et du bon fonctionnement du matériel. Suivre le stock de fournitures

Compétences et qualités requises

• Sens de l'accueil et du service
• Excellent relationnel et capacité d'adaptation selon le public
• Force de proposition et goût pour le travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Compétences numériques : Pack Office, utilisation des logiciels de suivi

Votre profil

Titulaire d'un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI, vous avez acquis 1 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistante administrative. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,). Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. Avenant(e), vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes. La connaissance des publics en situation de fragilité et/ou de difficultés sociales est un plus. Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de recevoir les familles et de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire. Vous adhérez au projet et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.

Informations Complémentaires

Poste basé à Boulogne (92) - à 5mn du Métro Ligne 9 Porte de St CloudContrat : CDI avec une prise de poste au 1er novembre 2026 - Durée : temps partiel 75% - Qualification : Non-CadreAvantages : Tickets restaurant, forfait mobilité durable, prime de cooptation, congés d'ancienneté, politique familiale avantageuse

Avantages

• Tickets restaurant
• forfait mobilité durable
• prime de cooptation
• congés d'ancienneté
• politique familiale avantageuse

Quels bénéfices pour vous ?

La variété des dispositifs, des projets et du public accompagné vous permet de développer votre expertise professionnelle !Vous bénéficiez d'une structure qui propose des parcours professionnels ouverts et des possibilités de formation et d'évolution !Ne soyez plus jamais seuls ! Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire engagée pour accompagner les jeunes dans toute ses dimensions !

Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.Ce poste est vraiment fait pour vous si Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance. Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposez, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de nous rencontrer !

Notre processus de recrutement

Entretien avec le responsable RH et directrice de l'établissement