Agent d'accueil H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Marseille; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Part time

Job summary

Apprentis d'Auteuil recrute un Agent d'Accueil / Secrétaire en remplacement pour le L'Établissement Vitagliano, un collège accueillant environ 120 élèves, basé à Marseille (4e). Vous assurez l'accueil des familles et des partenaires et participez à la gestion administrative des dossiers.

Profil recherché : organisation, rigueur, sens du service; maîtrise d'École Directe et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Poste en CDD de 28,30h, travail sur le site.

Qualifications

• Expérience significative en établissement scolaire.
• Maîtrise d'École Directe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Informer et orienter les familles, visiteurs et partenaires.
• Gérer les préadmissions, inscriptions et réinscriptions des élèves.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage.
• Traiter les demandes reçues par mail et veiller à la bonne gestion de la boîte institutionnelle.
• Accompagner les familles dans leurs démarches administratives.
• Participer à la sécurisation des accès de l'établissement.
• Contribuer à la communication externe via le site internet et les réseaux sociaux.

Skills

Accueil et relation client

Organisation administrative

Rigueur et discrétion

Tools

École Directe

Word

Excel

Outlook

Job description

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Ce que nous vous propose

L'Établissement Vitagliano, collège accueillant près de 120 élèves de la 6ème à la 3ème, recherche un(e) Agent d'Accueil / Secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Au sein d'un établissement à taille humaine, engagé dans la réussite et l'épanouissement des jeunes, vous assurez l'accueil des familles, élèves et partenaires tout en participant au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
• Informer et orienter les familles, visiteurs et partenaires ;
• Gérer les préadmissions, inscriptions et réinscriptions des élèves ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage ;
• Traiter les demandes reçues par mail et veiller à la bonne gestion de la boîte institutionnelle ;
• Accompagner les familles dans leurs démarches administratives ;
• Participer à la sécurisation des accès de l'établissement ;
• Contribuer à la communication externe via le site internet et les réseaux sociaux.

CDD de remplacement 28,30h basé à Marseille ( 4ème) .

Horaires de travail

• Lundi : 08h30 - 12h // 13h - 16h
• Mardi : 09h - 12h // 13h - 16h
• Mercredi : 13h - 17h
• Jeudi : 09h - 12h // 13h - 16h
• Vendredi : 09h - 12h // 13h - 16h

Votre profil

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'accueil.

Compétences indispensables :

• Expérience significative en établissement scolaire ;
• Maîtrise d'École Directe ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion professionnelle, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Une connaissance de l'enseignement privé sous contrat serait un atout apprécié.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.