Assistant direction 75% - CDI - temps partiel - H/F

Apprentis d’Auteuil; Garches; Remote; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Forfait mobilité durable

Prime de cooptation

Congés d’ancienneté

Politique familiale avantageuse

Job summary

Apprentis d’Auteuil recherche un Assistant direction à 75% en CDI pour son site de Boulogne-Billancourt (92). Le poste est rattaché à la directrice et implique des missions polyvalentes de secrétariat et de coordination administrative au sein du MECS Sainte-Thérèse.

Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers, le relais entre l’établissement et l’extérieur, et le suivi des activités avec les différents services. Poste basé près du métro Porte de St Cloud.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste d’assistante administrative.
• Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Autonome et rigoureux, vous savez créer un climat de confiance avec familles et jeunes.

Responsibilities

• Assistanat administratif: créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis; ouverture, classement, archivage et mise à jour.
• Accueil physique et téléphonique: analyse et traitement des demandes; prise en charge et orientation des visiteurs.
• Organisation de l’espace de travail: gestion des informations, diffusion et hiérarchisation des activités.
• Organisation logistique: gestion d’un planning de réservations, matériel et stocks.

Skills

Accueil

Relationnel

Discrétion

Pack Office

Education

BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Assistant direction 75% - CDI - temps partiel - H/F

Pour notre site de BOULOGNE-BILLANCOURT (92100), nous recherchons unAssistant direction 75% - CDI - temps partiel - H/F en CDI.

Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Ceque nous vous proposes
Pour notre site de Boulogne (92100), nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI Temps partiel : 75%
Ausein de l’établissement Maison à Caractère Social (MECS) SainteThérèse, vous êtes la personne relais entre l’établissement et l’extérieur, ainsi qu'en interne auprès des différents services. Vos missions s’inscrivent dans une approche polyvalente des activités classiques de secrétariat dans la gestion des activités de l’établissement. Vous serez rattaché(e) à la directrice de l'établissement.

• 1- Assistanat administratif
  • Créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis (ouverture, classement, mise à jour, archivage, …)
  • Créer les dossiers (papier et informatique)
  • Réception, suivi et saisie des candidatures
  • Vérifierles pièces administratives liées à l’admission et les enregistrer.Prendre des notes et réaliser des comptes rendus Rédiger, mettre en pageet corriger des documents
  • Gérer l’archivage des documents liés aux différents dispositifs
• 2- Accueillir et informer
  • Accueil physique et téléphonique - Analyse et traitement de la demande - Prise en charge et orientation des visiteurs
• 3- Organiser l’espace de travail
  • Réceptionner, filtrer, organiser et diffuser les informations au sein de l’établissement (courriers, appel, mail, post-it, notes internes, …)Organiser et hiérarchiser ses activités Enregistrer et classer les informations utiles Diffuser l’information au sein des espaces communs
• 4- Organiser la logistique
  • Gérer un planning de réservation (salles, matériels, véhicules, etc.)S’assurer de l’agencement des salles et du bon fonctionnement d’un matériel. Suivre le stock de fournitures

• Compétences et qualités requises:
• Sens de l’accueil et du service
• Excellent relationnel et capacité d’adaptation selon le public
• Force de proposition et goût pour le travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Compétences numériques: Pack Office, utilisation des logiciels de suivi

Votre profil
Titulaired’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI, vous avez acquis 1 à3 ans d’expérience dans un poste d'assistante administrative.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,).
Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. Avenant(e), vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes. La connaissance des publics en situation de fragilité et/ou de difficultés sociales est un plus. Votresens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votrediplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de devoir les familles et de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.
Vous adhérez au projet et aux valeurs d’Apprentis d'Auteuil.
Informations Complémentaires :
Poste basé à Boulogne (92) - à 5mn du Métro Ligne 9 Porte de St Cloud
Contrat : CDI avec une prise de poste au 1er novembre 2026
Durée: temps partiel 75%
Qualification: Non-Cadre

• Tickets restaurant
• forfait mobilité durable
• prime de cooptation
• congés d'ancienneté
• politique familiale avantageuse

• Quels bénéfices pour vous?
• La variété des dispositifs, des projets et du public accompagné vous permet de développer votre expertise professionnelle!

Vous bénéficiez d’une structure qui propose des parcours professionnelsouverts et des possibilités de formation et d’évolution!
Ne soyezplus jamais seuls! Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaireengagée pour accompagner les jeunes dans toute ses dimensions!

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En savoir plus sur nous
Apprentisd’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire,œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de400 établissements en France.

Ce poste est vraiment fait pour vous si Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposent, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Notreprocessus de recrutement
Entretien avec le responsable RH et directrice de l'établissement

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, développés programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation etd’insertion auprès de plus de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 familles fragilisées, dans 430 établissements et dispositifs en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles