Assistant de gestion H/F

Apprentis d’Auteuil; Saint-Sulpice; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Temps partiel

Rémunération 1 350–1 700 € brut mensel

Forfait Mobilité Durable

Restauration possible sur place

Politique familiale avantageuse

Job summary

L’établissement de Saint-Sulpice-la-Pointe d’Apprentis d’Auteuil recherche un Assistant de gestion H/F en CDI pour assurer les tâches administratives et financières de l’établissement, en lien avec le pôle administratif.

Vous garantissez la qualité et la fiabilité de la comptabilité, gérez les caisses et les comptes, suivez les dossiers des élèves sur le plan financier et participez au processus achats et à la relation avec les prestataires.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 dans les domaines de l’assistanat ou de la comptabilité.
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un établissement PME/PMI.
• Bonnes capacités d’organisation et rigueur dans la gestion administrative et financière.

Responsibilities

• Garantir la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l’établissement en lien avec le centre financier national et les procédures.
• Gérer les caisses et les comptes bancaires de proximité et assurer le suivi des activités financières.
• Suivre les dossiers élèves à dimension financière et assurer le support administratif lié aux achats et prestataires.

Skills

Organisation

Rigueur

Agilité numérique

Communication claire

Education

Bac+2 en assistanat ou comptabilité

Job description

Pour notre site de ST SULPICE LA POINTE (81370), nous recherchons unAssistant de gestion H/F en CDI.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Ceque nous vous propose

Vous rejoignez lecollège Saint-Jean qui accueille 250 élèves de la 6ème à la 3ème avec un projet de collège inclusif: aménagement de la scolarité, accès à l’internat,notre ambition est d’accueillir tous les jeunes et de les aider à garder ouredécouvrir le plaisir d’apprendre dans une ambiance familiale propice àl’épanouissement.

Le «Pôle Administratif», composé de 3 professionnels,intervient en proximité des équipes éducative, pédagogique, et de direction,pour apporter une aide continue en matière d’organisation, de gestiond’accueil, d’information, de communication et de suivi des dossiers, afin deleur permettre de se consacrer à leur cœur de métier.

Au sein de l’équipeadministrative, vous êtes l’interlocuteur privilégié des cadres de direction etdes collaborateurs pour l'ensemble des opérationsadministratives et financières de l’établissement.
Véritable relais dela direction de l'établissement et de la fonction contrôle de gestionrégionale, vous contribuez à la mise en place des process et à la fiabilité desdonnées comptables vous avez un rôle d'alerte en cas d'anomalie ou dedifficulté.
Vous organisez etcoordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles,liées au fonctionnement.
Ainsi:

• Vous garantissez la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, en lien avec le centre financier national, dans le respect des procédures;
• Vous gérez les caisses et comptes bancaires de proximité de l’établissement;
• Vous assurez la facturation et le suivi de l’activité, vous assurez le support administratif lié aux dossiers élèves à dimension financière;
• Vous faites partie intégrante du processus achat, en lien avec le référent de l’établissement, pour la gestion des commandes et prestataires;
• Vous gérez les litiges (fournisseurs et clients);
• Vous élaborez et mettez à jour les différents tableaux de suivi (contrats de maintenance, suivi des loyers, suivi des petits investissements, intégration de chèques, suivi des budgets, remboursements de frais …).

Vous faites partieintégrante d’une équipe qui travaille en coopération, et contribue activement àl’amélioration des pratiques, avec une attention constante à la qualité deservice.
Ainsi:

• Vous assurez la suppléance de vos collègues, en soutien ponctuel sur les tâches de l'accueil, la gestion du courrier, les fournitures administratives et la gestion des dossiers élèves;
• Vous contribuez à la vie institutionnelle en inscrivant vos pratiques professionnelles dans le projet éducatif, en participant aux évènements (journées portes ouvertes, fête de la réussite …), en établissant une relation professionnelle avec les partenaires et les familles.

Nos avantages

• Temps partiel, mercredinon-travaillé
• Rémunération comprise entre 1 350 €et 1 700 € brut mensuel pour 24h hebdo
• Politique familialeavantageuse, forfait mobilité durable, restauration possible sur place
• Lieu de travail: 1faubourg Saint Jean, Saint-Sulpice-la-Pointe (81)

Votre profil

Idéalementtitulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans les domaines de l’assistanat ou dela comptabilité, vous justifiez d’une expérience significative dans un postesimilaire, idéalement dans un établissement de taille PME/PMI.

Vous êtesreconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la rigueur dans votre gestionadministrative. Vous faites preuve d'une grande agilité numérique, vous aimezpasser rapidement d'une activité à une autre, d'un logiciel à un autre, avecpour priorité la recherche d'efficience.

Vous savezfaire preuve de souplesse relationnelle au sein d'une équipe de travail. Vousavez une bonne capacité d’adaptation et êtes reconnu(e) pour votre capacité àcommuniquer de façon claire et concise.

Vous voussentez concerné par la cause des jeunes en difficulté et les enjeux dedéveloppement humain. Vous adhérez au projet de l’établissement et aux valeursd’Apprentis d’Auteuil.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous propose, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Notreprocessus de recrutement

1er entretien avec le responsable RH
2ème entretien avec la directrice de l'établissement

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles