Secrétaire H/F

Actual Gaillac 1038; Gaillac; Presencial; EUR 17.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Actual Gaillac 1038 recherche un Secrétaire H/F pour assurer l'accueil et le support administratif d'un atelier automobile à Gaillac. Vous prenez les rendez-vous, gérez le planning des mécaniciens et suivez l'avancement des travaux.

Vous possédez une formation en secrétariat ou gestion administrative et une première expérience dans l'automobile. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez le sens du service client, l'organisation et la rigueur indispensables dans un environnement dynamique.

Formación

• Formation en secrétariat ou gestion administrative exigée.
• Expérience dans le secteur automobile souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et sense du service client.
• Esprit organisé et rigoureux, capable de prioriser.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Prendre les rendez-vous pour l'atelier et gérer le planning de charge des mécaniciens
• Renseigner les clients sur l'avancement des travaux de leur véhicule
• Saisir les devis
• Établir la facturation
• Encaisser les règlements

Conocimientos

Accueil physique et téléphonique

Gestion planning atelier

Relation client

Outils informatiques

Organisation et rigueur

Educación

Formation en secrétariat/gestion administrative

Herramientas

Outils bureautiques

Descripción del empleo

Nous recherchons pour notre client un Secrétaire H/F. Vos missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Prendre les rendez-vous pour l'atelier et gérer le planning de charge des mécaniciens
• Renseigner les clients sur l'avancement des travaux de leur véhicule
• Saisir les devis
• Établir la facturation
• Encaisser les règlements

Travail du lundi au vendredi, 39h par semaine.

Vous possédez une formation en secrétariat, gestion administrative ou une première expérience dans le secteur automobile. Vous maîtrisez les outils informatiques. Doté d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service client. Organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique et parfois rythmé. Séverine, Angélique et Laetitia vous attendent au 39 bis avenue St Exupéry, à Gaillac, ***.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire