Secrétaire Automobile — Accueil, Planning & Facturation

Actual group; Friauville; Hybrid; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Actual group recherche pour son client un Secrétaire H/F afin d’assurer l’accueil et la gestion administrative quotidienne de l’atelier.

Vous prenez les rendez-vous, gérez le planning des mécaniciens, renseignez les clients sur l’avancement des travaux, saisissez les devis, établissez la facturation et encaissez les règlements. Formation en secrétariat ou expérience dans l’automobile souhaitée. Poste du lundi au vendredi, 39h/semaine, environnement dynamique.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience similaire.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Prendre les rendez-vous pour l’atelier et gérer le planning des mécaniciens.
• Renseigner les clients sur l’avancement des travaux.
• Réaliser les devis et établir la facturation.
• Encaisser les règlements.

Skills

Accueil client

Organisation

Polyvalence

Informatique

Education

Formation secrétariat/gestion administrative

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Actual group recherche pour son client un Secrétaire H/F afin d’assurer l’accueil et la gestion administrative quotidienne de l’atelier.

Vous prenez les rendez-vous, gérez le planning des mécaniciens, renseignez les clients sur l’avancement des travaux, saisissez les devis, établissez la facturation et encaissez les règlements. Formation en secrétariat ou expérience dans l’automobile souhaitée. Poste du lundi au vendredi, 39h/semaine, environnement dynamique.