Secrétaire polyvalent(e) – Accueil & Admin Auto

Actual Gaillac 1038; Gaillac; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual Gaillac 1038 recherche un Secrétaire H/F pour assurer l'accueil et le support administratif d'un atelier automobile à Gaillac. Vous prenez les rendez-vous, gérez le planning des mécaniciens et suivez l'avancement des travaux.

Vous possédez une formation en secrétariat ou gestion administrative et une première expérience dans l'automobile. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez le sens du service client, l'organisation et la rigueur indispensables dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou gestion administrative exigée.
• Expérience dans le secteur automobile souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et sense du service client.
• Esprit organisé et rigoureux, capable de prioriser.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Prendre les rendez-vous pour l'atelier et gérer le planning de charge des mécaniciens
• Renseigner les clients sur l'avancement des travaux de leur véhicule
• Saisir les devis
• Établir la facturation
• Encaisser les règlements

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion planning atelier

Relation client

Outils informatiques

Organisation et rigueur

Formation

Formation en secrétariat/gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Actual Gaillac 1038 recherche un Secrétaire H/F pour assurer l'accueil et le support administratif d'un atelier automobile à Gaillac. Vous prenez les rendez-vous, gérez le planning des mécaniciens et suivez l'avancement des travaux.

Vous possédez une formation en secrétariat ou gestion administrative et une première expérience dans l'automobile. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez le sens du service client, l'organisation et la rigueur indispensables dans un environnement dynamique.