Secrétaire-Comptable H/F

Aurillac-Emplois; Aurillac; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Chèques-vacances

Résumé du poste

La structure ADSEA du Cantal recherche un(e) secrétaire-comptable à temps partiel pour gérer l accueil, les tâches administratives et la comptabilité des services dédiés à l enfance et au handicap.

Le poste nécessite un diplôme en comptabilité et une connaissance des outils bureautiques. Travail en lien avec la Direction Administrative et Financière.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité (niveau BTS ou DUT) exigé.
• Connaissances avérées en comptabilité et gestion budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier (DUI).

Responsabilités

• Être l interlocuteur du public et assurer un accueil de qualité.
• Participer aux réunions et faire des comptes-rendus.
• Gérer les tâches administratives liées à l activité et à la démarche qualité.
• Participer à l élaboration des rapports d activité annuels.
• Tenir la comptabilité des services et produire les états règlementaires.
• Réaliser la saisie, le contrôle et le règlement des factures.

Connaissances

Logiciels comptables

Outils bureautiques

Comptabilité

Formation

BTS ou DUT comptabilité

Outils

DUI logiciel métier

Description du poste

1 poste : SECRETAIRE - COMPTABLE (F/H) Prise de poste : à partir du 04 janvier 2027 Quotité de travail : temps partiel 0,5 ETP soit 17h30 heures hebdomadairesLocalisation géographique du poste : DITEP Site de Limagne - AURILLACCe recrutement a lieu dans le cadre d'un transfert d'autorisations des services sociaux et médico-sociaux, des PEP 15 vers l'ADSEA 15, avec un objectif de formalisation au 01/01/2027. Ces services sont l'IESHA (Institut d'Éducation Sensorielle pour Handicap Auditif) et le SESSAD (Service d'Éducation Spéciale et de Soins À Domicile), qui accompagnent des enfants présentant un handicap auditif et des troubles du langage, ainsi que le service social CIRHAA (Centre d'Information et de Ressources du Handicap Auditif Adulte), qui accompagne des adultes présentant les mêmes types de handicaps.

Missions

• Être un premier interlocuteur du public en assurant un accueil physique et téléphonique de qualité
• Participer aux réunions institutionnelles et faire un compte-rendu
• Assurer des tâches administratives en lien avec l'activité et la démarche qualité
• Participer à l'élaboration des rapports d'activité annuels
• Tenir la comptabilité des services, assurer la production des états règlementaires afférents
• Réaliser la saisie, le contrôle et le règlement des factures.
• Effectuer les rapprochements comptables et bancaires et assurer le suivi de la trésorerie.
• Participer à l'élaboration des états règlementaires (EPRD, ERRD) en lien avec la Direction Administrative et Financière et la Direction du Pôle
• S'assurer d'une tenue efficiente de la comptabilité générale, dans le respect des procédures associatives
• Faire lien entre le secrétariat, la Direction de Pôle, le siège social
• Participer, en lien avec la gestionnaire de paie, le chef de service et le secrétariat, au contrôle de la saisie des variables de paie réalisée ; vérifier les bulletins de paie et le fichier de virements
• Ouvrir les dossiers des nouveaux salariés et formaliser la fiche de demande de contrat auprès du service RH
• Apporter un appui administratif et technique à la Direction dans la préparation des réponses destinées aux financeurs

Profil

Qualifications : Diplôme en comptabilité (niveau BTS ou DUT), connaissances avérées en comptabilité et en gestion budgétaireSavoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier (DUI), suivi d'une gestion comptable, réalisation des documents comptables règlementaires Savoir-être : Rigueur, capacité d'analyse et d'écoute, esprit logique et rationnel, sens du relationnel et de la pédagogie, esprit d'initiative et capacité de reporting

Informations complémentaires

• Salaire selon ancienneté
• CCNT 66
• Congés conventionnels
• Prévoyance et Mutuelle
• Œuvres sociales du CSE (chèques-vacances, commandes groupées, participation à la mutuelle.)

L'ADSEA du Cantal (Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte) est un acteur majeur du territoire, qui emploie 367 salariés et accompagne plus de 1600 personnes autour de valeurs humanistes. Créée en 1948, elle gère aujourd'hui 25 établissements, services, dispositifs, implantés sur le département et répartis en trois Pôles d'activités : Pôle Prévention et Protection de l'Enfance, Pôle Médico-Social Enfant, Pôle Médico-Social Adulte.

Experience

Débutant accepté

Compétences

Logiciels comptables

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Les commissions d'embauche se tiendront courant novembre 2026.