Secrétaire Administrative H/F

Proavenir recrutement; Vitré; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Proavenir recrutement recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe à Vitré (Bretagne). Vous assurerez l’accueil, la gestion des appels et le suivi administratif.

Bonne maîtrise de Word et Excel, expression écrite et orale claire, sens de l’organisation et du relationnel pour gérer plusieurs tâches et dossiers clients.

Formation ou expérience en secrétariat ou gestion souhaitée.

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat, administration ou gestion.
• Bonne expression orale et écrite en français.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Organisation, rigueur et fiabilité, bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques
• Répondre aux demandes et transmettre les informations aux bons interlocuteurs
• Gérer les courriers et les mails
• Rédiger des documents administratifs simples
• Créer, classer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et chantiers
• Vérifier les documents et effectuer les relances nécessaires
• Saisir et mettre en forme les devis, commandes, factures et bons d'intervention
• Mettre à jour les tableaux de suivi et aider à l'organisation des rendez-vous et interventions

Connaissances

Communication écrite et orale

Maîtrise Word/Excel

Organisation

Rigueur

Relations interpersonnelles

Formation

Secrétariat/Administration/Gestion

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Vous souhaitez trouver un emploi, changer ou évoluer professionnellement, Votre avenir est entre nos mains !

• Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques
• Répondre aux demandes et transmettre les informations aux bons interlocuteurs
• Gérer les courriers et les mails
• Rédiger des documents administratifs simples
• Créer, classer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et chantiers
• Vérifier les documents et effectuer les relances nécessaires
• Saisir et mettre en forme les devis, commandes, factures et bons d'intervention
• Mettre à jour les tableaux de suivi et aider à l'organisation des rendez-vous et interventions

Formation ou expérience en secrétariat, administration ou gestion.Une expérience dans le bâtiment ou une entreprise artisanale est un plus. Bonne expression orale et écrite en français,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie),Organisation, rigueur et fiabilité,Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches,