Secrétaire de direction F/H

SYNERGIE; Auxerre; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

+10% IFM

Prime Participation

Mutuelle

Aides et Services

Résumé du poste

SYNERGIE recherche une Secrétaire de direction F/H à Auxerre pour assurer l'accueil des clients et fournisseurs, puis gérer les courriers, devis et commandes. Vous suivrez les appels d'offres et les dossiers administratifs, en coordonnant les intérimaires et les services associés.

Le poste est intérim 3 mois, 35 h/semaine, travail en journée, avec un salaire annuel brut entre 22 405 et 25 000 euros. Expérience équivalente exigée et engagement dans une équipe dynamique.

Qualifications

• 5 années d'expérience indispensable dans le secrétariat/administratif.
• Expérience requise en gestion administrative et relation client.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Gestion des e-mails et du courrier.
• Envoi et suivi des devis.
• Gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception).
• Gestion des relations avec les agences d'intérim et le personnel.
• Constitution, montage et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Suivi des pièces administratives de l'entreprise et gestion de la flotte de véhicules.
• Assistance administrative auprès de la Direction.

Connaissances

Esprit d'équipe

Diplomatie

Fiabilité

Discrétion

Investissement

Méthode

Organisation

Ponctualité

Rigueur

Formation

Employé qualifié

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 212QWWV
Secrétaire de direction F/H

Entreprise du BTP spécialisée dans la peintureLe poste comprend notamment les missions suivantes :accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs ;gestion des e-mails et du courrier ;envoi et suivi des devis ;gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception) ;gestion des relations avec les agences d'intérim (recherche de personnel, suivi administratif des intérimaires...) ;constitution, montage et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés) ;suivi des pièces administratives de l'entreprise ;gestion de la flotte de véhicules (entretiens, réparations, contrôles techniques) ;assistance administrative auprès de la Direction. Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiquesEsprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

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