Secrétaire Général Polyvalent: Agendas, RH et Projets
Préfecture du Nord
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Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
La Préfecture du Nord recrute un secrétaire administratif pour assurer le secrétariat du Sous-Préfet et du Secrétaire Général. Vous gérerez l’agenda, organiserez rendez-vous et réunions et préparerez les dossiers nécessaires.
Les missions incluent la revue de presse, le suivi des invitations et des réceptions, la coordination des dossiers et l’appui aux projets d’ouverture du site, avec discrétion et rigueur reqises.
Qualifications
- Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques.
- Bonne connaissance de l’environnement professionnel et administratif.
- Capacité à travailler en équipe et à s’organiser méthodiquement.
- Sens de la discrétion et rigueur professionnelle.
Responsabilités
- Tenue de l’agenda, organisation des rendez-vous et des réunions.
- Suivi des invitations et des réceptions.
- Coordination des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général.
- Préparation des cérémonies (hors sécurité) et revue de presse.
- RH de proximité et suivi des effectifs.
- Pilotage des projets d’ouverture du site vers l’extérieur.
Connaissances
Outils
Description du poste
La Préfecture du Nord recrute un secrétaire administratif pour assurer le secrétariat du Sous-Préfet et du Secrétaire Général. Vous gérerez l’agenda, organiserez rendez-vous et réunions et préparerez les dossiers nécessaires.
Les missions incluent la revue de presse, le suivi des invitations et des réceptions, la coordination des dossiers et l’appui aux projets d’ouverture du site, avec discrétion et rigueur reqises.
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