Assistant Exécutif du Corps Préfectoral – Secrétariat

Service Public; Annecy; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public à Annecy recherche un assistant en chef du corps préfectoral pour assurer le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet. Vous coordonnez l'agenda, organisez les rendez-vous et assurez l'accueil.

Vous préparez les dossiers quotidiens, gérez les fournitures et suivez les budgets de la résidence, les missions et les invitations. Le poste exige discrétion, rigueur et capacité à travailler en équipe dans un contexte administratif.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Capacité à s'organiser et à prioriser les tâches en milieu administratif.
• Bonne communication écrite et orale, avec discrétion et précision.

Responsabilités

• Gère l'agenda du préfet et du directeur de cabinet, suit les demandes et invitations.
• Assure l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous du corps préfectoral.
• Prépare les dossiers quotidiens et suit les dossiers réservés.
• Gère les fournitures et l'organisation des obligations de la résidence (repas, invitations, menus).
• Suit les budgets de la résidence, les frais de représentation et les ordres de mission.

Connaissances

Informatique/Bureautique

Organisation

Gestion budgétaire

Travail en équipe

Sens de synthèse

Outils

Suite Office

Description du poste

Service Public à Annecy recherche un assistant en chef du corps préfectoral pour assurer le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet. Vous coordonnez l'agenda, organisez les rendez-vous et assurez l'accueil.

Vous préparez les dossiers quotidiens, gérez les fournitures et suivez les budgets de la résidence, les missions et les invitations. Le poste exige discrétion, rigueur et capacité à travailler en équipe dans un contexte administratif.