Assistant Polyvalent Secrétariat État‑Major – Coordination

Direction Zonale de Police Nationale – Nord

Douai

Sur place

EUR 23 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Direction Zonale de Police Nationale – Nord recherche un personnel administratif expérimenté pour assurer le secrétariat de l’État-major, gérer les commandes transversales et répondre aux courriers des partenaires extérieurs. Vous préparerez les dossiers pour les réunions, suivrez l’agenda du commissaire central et contribuerez à l’archivage et à la diffusion des notes de services.

Les compétences requises incluent rigueur, discrétion, réactivité et capacité à s’adapter, avec une expérience en

Qualifications

Personnel administratif ayant travaillé sur un poste similaire et connaissance de l’environnement Police nationale.
Connaissances en informatique - bureautique (niveau pratique).
Savoir-travailler en équipe et s’organiser; savoir rédiger et communiquer.

Responsabilités

Gestion de la boîte fonctionnelle État-major: suivi des commandes opérationnelles.
Enregistrement et réponses aux courriers des partenaires extérieurs et DIPN59-EM.
Préparation des dossiers pour les réunions extérieures.
Suivi en temps réel de l’agenda du Commissaire central.
Archivage et diffusion des notes de service; révision des fichiers.
Rédaction du courrier et enregistrement MARCH; mise à jour de listes et répertoires.
Dossiers expulsions et gestion des demandes ponctuelles.