Secrétaire formation (F/H)

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT); Toulouse; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle / Complémentaire santé

Forfait mobilité durable

Job summary

CNFPT recherche un agent administratif pour l’organisation et la gestion des formations professionnelles destinées aux agents territoriaux. Vous assurerez les inscriptions, les convocations et les documents liés aux sessions, en présentiel et distanciel, en lien avec les intervenants.

Vous devez maîtriser les outils bureautiques et démontrer de la rigueur et de l’autonomie, avec une disponibilité pour des déplacements ponctuels et une ouverture à des formes d’organisation hybrides.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement et enjeux des collectivités territoriales.
• Aptitude au numérique et maîtrise des outils bureautiques courants.
• Rigueur, organisation, réactivité et sens de l’initiative, travail en autonomie et en équipe.

Responsibilities

• Organiser administrativement et logistiquement les sessions de formation (création des sessions, inscriptions, convocations, attestations).
• Gérer l’administration et la finance des sessions et assurer les conditions logistiques et le suivi des actions.
• Réaliser les ouvertures de formations et bilans en présentiel et à distance (Adobe Connect) en binôme avec les intervenants.
• Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable des actions et l’interface avec les services ressources.
• Participer aux réunions de service et aux projets, contribuer à la communication et au secrétariat du service.

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Délégation Occitanie, Direction adjointe développement de l’offre de service, service accompagnement des parcours professionnels placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous intégrez une équipe de 17 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

L’organisation administrative et logistique des actions de formation de préparations aux concours et examens professionnels

• Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations sur les applicatifs dédiés
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
• Réaliser les ouvertures de formations et bilans, en présentiel et en distanciel sur Adobeconnect, en binôme avec les intervenants
• Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
• Assurer l’interface avec les services ressources en interne
• Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

La relation avec les collectivités, les agents et les intervenants

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
• Informer sur les dispositifs et les actions programmées
• Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

• Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
• Mettre en commun expériences, pratiques, outils
• Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels
• Contribuer au secrétariat du service, traiter des courriels, gérer les appels téléphoniques, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage

Profil recherché

Vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales. Maitrisant les outils bureautiques courants, vous avez de l’appétence pour le numérique et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers. Vos qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative sont reconnues. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique.

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime annuelle = 2 682,93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service après 3 mois d’activité
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes