Directeur adjoint de la gestion du siège et de la relation à l’usager (F/H)

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT); Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 39H

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurant

Mutuelle

Mobilité durable

Formation professionnelle

Job summary

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) recherche un Directeur adjoint de la gestion du siège et de la relation à l’usager. Vous appuierez la directrice dans la transformation de la direction et contribuerez à des projets structurants, dont le SI patrimoine et le reporting, tout en coordonnant une équipe de 11 agents.

Le poste offre des responsabilités majeures et des évolutions professionnelles, avec une organisation du travail adaptée et des éléments d’incitation propres à

Qualifications

• Expérience confirmée en management et pilotage d’activités dans un contexte public/ institutionnel.
• Capacité à fédérer, déléguer et encadrer une équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise des enjeux liés au patrimoine bâti, aux moyens généraux et à la sécurité des bâtiments.

Responsibilities

• Organiser et coordonner l’activité du service technique et moyens généraux.
• Manager une équipe pluridisciplinaire et assurer l’intérim de la directrice.
• Piloter la gestion patrimoniale des bâtiments du siège et des sites rattachés.
• Structurer les plans de maintenance et suivre les interventions.
• Piloter le reporting et le suivi budgétaire en lien avec les finances.
• Contribuer à la définition des besoins et au suivi des marchés publics et appels d’offres.
• Accompagner la transition écologique (énergie, achats responsables).
• Faciliter l’évolution et la formation des agents, et assurer le dialogue avec les partenaires.

Skills

Management

Pilotage

Coordination

Relation avec interlocuteurs

Tools

ERP

Reporting

Job description

Directeur adjoint de la gestion du siège et de la relation à l’usager (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Cette création de poste vous offre l’opportunité de jouer un rôle central en appui de la directrice, dans une direction en transformation, avec des projets structurants à conduire en 2027 : déploiement d’un SI patrimoine, projet immobilier, développement du reporting, renforcement de la polycompétence.

Vous pilotez une équipe de 11 agents, dont 2 encadrants, répartis entre deux pôles complémentaires : le pôle technique bâtimentaire et le pôle moyens généraux. Votre action conjugue management, coordination, pilotage opérationnel, sécurisation des activités et accompagnement du changement

Vos missions principales sont les suivantes :

Aux côtés de la directrice, vous contribuez à définir et mettre en œuvre la stratégie de la direction. Vous veillez à la cohérence des actions, à la qualité de service et à la performance globale des activités.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Organiser et coordonner l’activité du service technique et moyens généraux dans une logique de continuité de service et d’efficience.
• Manager, accompagner une équipe pluridisciplinaire.
• Piloter la gestion patrimoniale des bâtiments du siège sur les sites rattachés.
• Structurer les plans de maintenance, suivre les interventions et sécuriser l’exploitation des bâtiments.
• Optimiser le fonctionnement des moyens généraux : accueil, restauration, locaux, équipements, flotte automobile, sécurité, archives, reprographie, réservation de salles.
• Préparer et suivre la programmation budgétaire en lien avec la direction des finances
• Participer à la définition des besoins, au suivi des marchés publics et à l’analyse des offres.
• Piloter les actions liées à la transition écologique : performance énergétique, achats durables, alimentation responsable, gestion de flotte et marchés à impact environnemental.
• Déployer et animer les outils de pilotage, de reporting et de suivi de l’activité.
• Assurer l’intérim de la directrice

Ce poste vous offre une fonction à fort impact, au cœur du fonctionnement du siège et des enjeux de transformation de l’établissement. Vous intervenez sur des sujets variés, structurants et visibles, avec un réel espace pour proposer, améliorer et piloter.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience confirmée en management et pilotage d’activités, idéalement dans un environnement public ou institutionnel structuré.

Vous savez fédérer, déléguer et incarner une posture à la fois exigeante, sécurisante et humaine.

Vous maîtrisez les enjeux liés au patrimoine bâti, aux moyens généraux, à la commande publique, au suivi budgétaire, à la sécurité des bâtiments et aux ERP

Votre sens de l’analyse, votre capacité à conduire des projets transversaux et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler avec de nombreux interlocuteurs dans une logique de coopération et de performance collective. Vous êtes un appui stratégique fiable pour la direction et savez faire vivre un collectif autour d’objectifs partagés.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché/attaché principal ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime annuelle = 2 682,93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service après 3 mois d’activité
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes