Secrétaire formation Antenne du Puy-de-Dôme (F/H)

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT); France; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle / Santé

Télétravail partiel

RTT et flexibilité horaire

Formation professionnelle

Mobilité géographique

Comité des œuvres sociales

Résumé du poste

CNFPT recherche un Secrétaire formation pour l’antenne du Puy-de-Dôme. Vous gérerez l’administration des sessions de formation, assurerez les inscriptions et la logistique, et coordonnerez les intervenants et les ressources internes.

Vous assurez l’accueil, l’information des agents et des collectivités, et le support numérique des plateformes pédagogiques. Grande capacité d’organisation et sens du travail en équipe requis.

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques courants.
• Maîtrise des plateformes et applicatifs métiers liés à la formation.

Responsabilités

• Organiser l'administration et la logistique des actions de formation (sélection, inscriptions, convocations, attestations).
• Gérer les sessions sur site et à distance, coordonner les intervenants et vérifier les supports.
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions et les conditions logistiques (salles, restauration, hébergement).
• Interface avec les services ressources et le secteur concerné pour le suivi et le contrôle des données.
• Ouvrir les sessions, assurer la régulation, et préparer la clôture administrative et comptable.
• Accueillir agents et intervenants, informer sur les dispositifs et accompagner l’utilisation des plateformes pédagogiques.

Description du poste

Secrétaire formation Antenne du Puy-de-Dôme (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation Auvergne Rhône Alpes et placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l’antenne du Puy de Dôme, vous intégrez une équipe de 12 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

L’organisation administrative et logistique des actions de formation :

• Sélectionner les stagiaires à partir des critères énoncés par les conseillers formation
• Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations sur les applicatifs dédiés
• Organiser les actions avec les intervenants : calendriers, contrôle de la conformité des supports avec le cahier des charges, avec la charte graphique…
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions, mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action, gérer les moyens (salles, restauration, hébergement) et constituer l’interface avec le secteur ressources
• Ouvrir les sessions de formation (sur site et à distance) et assurer la régulation de premier niveau
• Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
• Assurer l’interface avec les services ressources en interne
• Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

La relation avec les collectivités, les agents et les intervenants :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
• Informer sur les dispositifs et les actions programmées
• Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

• Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
• Mettre en commun expériences, pratiques, outils
• Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels
• Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage

Profil recherché

Vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales. Maitrisant les outils bureautiques courants, vous avez de l’appétence pour le numérique et un forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers. Vos qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative sont reconnues. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime annuelle = 2 682,93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service après 3 mois d'activité
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes
• Parking réservé pour le personnel
• Plages horaires de 8h15 à 17h00 (avec pause méridienne)
• Télétravail une journée ou une demi-journée / semaine au plus en fonction des contraintes du service et selon la formule choisie