Chargé d’accueil - Secrétaire formation (F/H)

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT); France; A distancia; EUR 30.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jusqu’à 23 jours de RTT

Télétravail possible jusqu’à 2 jours/1

Tickets restaurants

Mutuelle / complémentaire santé

Forte mobilité et formation active

Aide au transport / mobilité durable

Descripción de la vacante

CNFPT recrute un Chargé d’accueil - Secrétaire formation à Agen. Vous assurez l’accueil des agents et intervenants, le suivi administratif et logistique des formations, et le soutien administratif en interface avec les collectivités et les agents.

Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement territorial et maitrisez Word et Excel; vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie, en équipe et en déplacement ponctuel.

Formación

• Connaissance de l’environnement territorial et public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Appétence pour les outils numériques et appropriation des applicatifs métiers.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des agents et intervenants; informer sur dispositifs et formations.
• Gérer l’inscription, convocations et attestations sur la plateforme; assurer les aspects administratifs et logistiques.
• Clôture administrative et comptable des actions; suivre les données et réaliser des tableaux de bord.

Conocimientos

Accueil et service

Relationnel

Organisation

Réactivité

Initiative

Autonomie

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Chargé d’accueil - Secrétaire formation (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation de la Nouvelle-Aquitaine et sous l'autorité hiérarchique du responsable du Lot et Garonne – Site d’Agen,vous répartissez votre activité entre la fonction accueil et la mise en œuvre opérationnelle de formations. Vous assurez le suivi administratif, financier, logistique des actions en interface avec les collectivités, les agents, les intervenants, les conseillers formations, les collègues de l'antenne et les services ressources. Vous intégrez une équipe de 4 agents sur ce site.

Vos missions principales sont les suivantes :

Relations avec les collectivités, les agents, les intervenants et en interne :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
• Informer sur les dispositifs et les actions programmées
• Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
• Vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services

Organisation administrative et logistique des actions de formation :

• Sur la plateforme dédiée : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations.
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action.
• Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action.
• Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi.
• Assurer l’interface avec les services ressources en interne.
• Assurer la mission de référent applicatif

Activités de secrétariat :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage

Profil recherché

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et un forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique.

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

NBI 10 points : accueil

Prime annuelle = 2 682.93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

Poste localisé à Agen

Parking réservé au personnel

Bureau au 1er étage avec ascenseur