Secrétaire F/H

SYNERGIE; Ham; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNERGIE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Ham (80400) pour répondre aux appels d'offres et soutenir le bureau d'études par des travaux administratifs et logistiques. Vous organiserez le recrutement et les formations, vérifier les conditions d'exécution des contrats, et gérerez l'indexation et l'archivage des dossiers.

Profil souhaité: 5 ans d'expérience indispensable, capacités rédactionnelles et sens du service; travail intérimaire de 3 mois, 35 h/semaine, salaire brut annuel

Qualifications

• Expérience exigée: 5 ans dans un poste similaire.
• Capacité à traiter des documents administratifs.
• Compétences bureautiques et rédactionnelles.

Responsabilités

• Répondre aux appels d'offres et gérer les travaux administratifs.
• Organiser le recrutement et la formation.
• Gérer la comptabilité et le classement des documents.
• Assurer le respect des procédures et archivage.

Connaissances

Analyser données

Identifier sources d'information

Rédiger article presse

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Société du domaine du bâtiment située à HAM 80400 recherche son assistant(e) administratif (tive) h.fvous répondez à des appels d'offres et aux travaux administratifs en lien avec le bureau d'étudevous avez déjà répondu à des appels d'offres dans le cadre de votre mission Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser, exploiter, structurer des données
• Identifier des sources et lieux d'information
• Rédiger un article de presse

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire