Assistant Administratif (h/f) (H/F)

ADECCO FRANCE; Outreau; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco France recrute pour le compte d'un client un Assistant Administratif (H/F) à temps plein, en intérim, renouvelable jusqu'à 6 mois. Expérience dans le bâtiment indispensable.

Missions : accueil physique et téléphonique, renseignement des clients et fournisseurs, gestion documentaire et organisation de réunions, suivi des dossiers et des tableaux de bord, participation à des appels d'offres et devis, mise en page des mémoires techniques et utilisation de SIROCO.

Qualifications

• Expérience dans le bâtiment indispensable.
• Intérim à temps plein renouvelable jusqu'à 6 mois.
• Maîtrise du Pack Office et outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et fournisseurs.
• Renseigner et orienter les clients et les fournisseurs.
• Classement des pièces administratives et gestion des documents.
• Gérer les commandes de consommables et organiser les réunions.
• Suivi administratif des dossiers et mise à jour des tableaux de bord (planning, formations, activité commerciale).
• Participer à la rédaction des appels d'offres et des devis, renseigner les contrats et mettre en page les mémoires techniques et PPSPS.
• Renseigner et compléter l'application SIROCO (pièces marché) et suivre les certificats de capacité.
• Suivi du déchargement des cartes chronotachygraphes et du personnel intérimaire; organiser les sessions de formation.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Service client

Discrétion

Pack Office

Excel

Formation

Employé qualifié

Outils

SIROCO

Excel

Description du poste

Offre n° 214MKBM Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) à temps plein, en intérimMISSION RENOUVELABLE JUSQU A 6 MOIS.Expérience dans le bâtiment indispensable !Assistanat / Accueil- Assure l'accueil physique et téléphonique- Renseigne, oriente les clients et les fournisseurs- Assure le classement (papier et électronique) des pièces administratives de son périmètre- Gère les commandes de consommables- Organise matériellement les réunionsSuivi administratif des dossiers- Tenir à jour divers tableaux de bord (planning des congés, formations, activité commerciale.)- Peut participer à la rédaction des appels d'offres et des devis- Peut renseigner les contrats de sous-traitance- Peut assurer la mise en page des mémoires techniques et des PPSPS- Peut renseigner et compléter les éléments de l'application SIROCO (pièces marché)- Peut suivre les certificats de capacité- Peut réceptionner, enregistrer et relayer les commandes des marchés à bons de commande- Peut assurer le suivi régulier du déchargement des cartes chronotachygraphes- Peut assurer le suivi des demandes de personnel intérimaire et mettre à jour le registre unique du personnel intérimaire- Peut être amené à assurer l'organisation matérielle des sessions relatives aux formations réglementairesCompétences comportementales- Organisation rigoureuse et sens des priorités dans la gestion des tâches quotidiennes.- Sens du service et discrétion professionnelle dans le traitement des informations.- Fiabilité personnelle, gestion du stress et capacité à travailler en équipe.Compétences techniques- Maîtrise du Pack Office et des principaux logiciels bureautiques.- Gestion d'agenda, traitement des courriers et utilisation des outils de messagerie.- Utilisation des tableurs Excel et rédaction de documents simples et structurés.Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Type de contrat Intérim - 7 Jour(s) Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire